7.16.2014

"Proyectos y Cambio" (Accelerate, John P. Kotter) en ManagerFocus

(Post publicado en el blog 'proyectos y cambio')

Hace una semanas tuve la oportunidad de colaborar con el portal ManagerFocus.com con la redacción de un pequeño artículo sobre 'Proyectos y Cambio', relacionado con el nuevo libro de Jhon P. kotter, "Accelerate".

Esta semana se ha publicado este artículo coincidiendo con la incorporación del libro en la plataforma

De entrada, por supuesto, os animo a que compréis el nuevo libro de Kotter, pero también a que os suscribáis a un servicio como el que propone ManagerFocus para poder acceder a resúmenes de libros de management. El valor, como comprenderéis rápidamente, de este servicio, es el ahorro de tiempo. Un experto se lee, por tí, el libro y... "¡te lo resume!"

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Y querría, simplemente, aprovechar para compartir mi artículo (Tribuna) publicado en el mismo

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"Es bien sabido que existe una relación intrínseca entre los proyectos y el cambio y, por  tanto, entre la gestión de los proyectos y la gestión del cambio. Podríamos referirnos tanto a la asociación proyectos-cambio como a la asociación cambios-proyecto. Cuando una organización quiere introducir un cambio en la manera de trabajar, de organizarse, de colaborar, etc., el instrumento para llevar a cabo dicho cambio será un proyecto.

Un proyecto no es más que una organización del trabajo para conseguir la implementación de esta transformación. Sin embargo, desde la otra óptica, todo proyecto conllevará asociado un cambio posterior en la manera de trabajar de los destinatarios del producto o servicio resultado del proyecto. Tras un proyecto, nos encontraremos, por ejemplo, con una nueva herramienta de trabajo en la organización y, por tanto, con un cambio en la manera de trabajar en ciertos procesos.

Así, después de implantar un nuevo sistema de trabajo (una ISO o una UNE) o tras una redefinición de los procesos organizativos de un departamento, los miembros de la organización y del equipo tendrán que modificar su manera de relacionarse, organizarse y llevar a cabo el trabajo. Es obvio que el resultado del proyecto traerá consigo una transformación. De ahí que, como decía al principio, los cambios se implementan con proyectos, pero todo proyecto desencadenará, a su vez, uno o más cambios. Del mismo modo que un proyecto debe gestionarse, el cambio también.

Si en el primer caso tenemos la definición del proyecto y su planificación (con la organización del alcance, el calendario, el equipo, los riesgos, la comunicación, los costes, etc.), cuando la gestión del cambio es la tarea que nos ocupa, es necesario seguir unos pasos o procesos:

  • Definición del cambio.
  • Planificación del cambio.
  • Ejecución del plan.
  • Evaluación y refuerzo del cambio.

Ahora bien, no olvidemos que la gestión o management del cambio es indispensable para asegurar el no fracaso de este, pero no es suficiente para garantizar el éxito. Tal como defiende el propio Kotter, el secreto del éxito está en liderar el cambio. Y no solo eso: necesitamos, además, acelerar la transformación y para ello se requiere más corazón y menos cabeza, agilidad, proactividad e implicación de todos los destinatarios del cambio. Hay que tener muy presente en todo momento que no cambian las organizaciones; cambian las personas.

En Accelerate, Kotter nos aporta una reflexión a partir del análisis, observación y buenas prácticas de los “pioneros” del cambio en las organizaciones. En un mundo global, virtual, rápido y basado en la información y el conocimiento, entre otros requisitos, la agilidad es clave para los directivos a la hora de afrontar los cambios en este entorno.

Hoy en día, la mayoría de los procesos, políticas, reglas y culturas organizativas son un límite y freno al cambio. Hay que saber romper esos procesos, esa jerarquía y burocracia, para recuperar la agilidad del proyecto inicial y aplicarla a nuestros proyectos de futuro. Ahora más que nunca es necesario recuperar la estructura “en red” que tenía nuestra organización en sus orígenes y hacerla compatible con la estructura “jerárquica” actual."

5.30.2014

Sobre Redbooth (antes Teambox)

Hace ya unos años, tuve ocasión de conocer la plataforma Teambox para la colaboración, comunicación y gestión de proyectos.

De hecho, los fundadores de la herramienta la presentaban como una red social para la gestión de proyectos.

Posteriormente, la plataforma se convirtió en Redbooth y ha ido evolucionando, pero manteniendo, siempre, esta orientación de 'Red Social Corporativa' orientada a la 'Gestión de Proyectos'.

Os invito a que la conozcáis de la mano de un vídeo tutorial sobre cómo empezar a trabajar con la plataforma

Cómo muchas de estas soluciones tiene una versión gratuita inicial que permite trabajar con cinco proyectos y cinco usuarios, lo que que facilita conocer sus funcionalidades, probarla y analizar si se adapta a nuestras necesidades.

5.19.2014

El Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos

Un segundo esquema sobre la Gestión de Proyectos, centrada, en esta ocasión en el ciclo de vida de dicha gestión y de los principales entregables y actividades que se llevan a cabo desde el inicio hasta el cierre del proyecto.

¿qué más consideráis que le falta al esquema?

Esquema-ProjectManagement2-RamonCosta

5.18.2014

Esquema: Gestión de Proyectos en las Organizaciones

(Publicado en el blog www.ramoncosta.net)

Hace ya muchos años que mis tareas tanto profesionales como docentes giran alrededor de, entre otros ámbitos, la Gestión de Proyectos en las Organizaciones.

Fruto de la experiencia de impartir formación en esta área he ido desarrollando un esquema que pretende reunir/mostrar todos los principales aspectos relacionados con esta disciplina:

  • Gestión de Proyectos
  • Cartera de Proyectos, Programas y Gestión de la Demanda
  • Gestión del Cambio
  • Operaciones

Este esquema (o mapa conceptual como me gusta decir) está en continua evolución, por supuesto, pero quería compartir una de las últimas ediciones del mismo.

Esquema-ProjectManagement-RamonCosta

Espero que sea de vuestro interés.

2.11.2014

"La gestión del cambio en proyectos tecnológicos"

Enmarcada en la sesión informativa del Postgrado Empresarial en Dirección de Proyectos (PEDP) de Igualada, esta tarde se ha llevado a cabo una conferencia, en la Unió Empresarial de l'Anoia, sobre la gestión del cambio asociada a proyectos tecnológicos.

Compartimos el material de la presentación por si fuera de vuestro interès.