9.05.2008

Definiciones sobre la Gestión de Proyectos

(Extraído de mi blog personal, http://ramoncosta.blogspot.com/)

Revisando la norma UNE 66916:2003, referente a los Sistemas de Gestión de la Calidad en los Proyectos, me encontré releyendo algunas definiciones referentes a los proyectos y su gestión.

De hecho, es un interesante ejercicio, el recordar, cada cierto tiempo a qué nos referimos cuando hablamos de proyecto, de gestión de un proyecto,..., y es por eso que decidí compartirlas a través de este weblog (http://ramoncosta.blogspot.com/):

  • Proyecto: Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
  • Procesos y fases de los proyectos: Un proyecto se puede dividir en procesos interdependientes y en fases como medio para planificar y hacer el seguimiento de la realización de los objetivos y para evaluar los riesgos asociados.
  • Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
  • Actividad: Tarea más pequeña identificable en un proceso de un proyecto.
  • Gestión del Proyecto: Planificacion, organización, seguimiento, control e informe de todos los aspectos de un proyecto y la motivación de todos aquellos que están involucrados en él para alcanzar los objetivos del proyecto.
  • Plan de gestión del proyecto: Documento que especifica lo necesario para cumplir los objetivos del proyecto.
  • Procesos de gestión del proyecto: La gestión del proyecto incluye planificar, organizar, realizar el seguimiento, controlar, informar y tomar acciones correctivas pertinentes de todos los procesos del proyecto que sean necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto de forma continuada.
  • Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto, servicio o información.
  • Evaluación del avance: Análisis del progreso en el logro de los objetivos del proyecto.

Y finalmente, podríamos recordar algunas de las características de los proyectos:

  • Son fases únicas, no repetitivas compuestas por procesos y actividades
  • Tiene cierto grado de riesgo e incertidumbre
  • Se espera que proporcionen unos resultados cuantificados (mínimos), especificados dentro de unos parámetros determinados
  • Tienen fechas de incio y de finalización planificadas, y dentro de unas limitaciones de costo y recursos claramente especificadas
  • Puede haber personal asignado temporalmente a la organización encargada del proyecto por el tiempo de la duración del mismo
  • Pueden ser de larga duración y estar sometidos a influencias internas y externas cambiantes a lo largo del tiempo

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