Gestión de Proyectos TIC

Ciclo conferencias “Gestión de Proyectos” (Abril-Junio 2012)

2012-01-19T09:02:00.001+01:00

Después de la conferencia inaugural del curso académico y de la que os compartimos la información a través de este blog, queremos anunciaros el ciclo de conferencias, alrededor de la Gestión de Proyectos, que llevaremos a cabo durante el primer semestre de 2012

Conferencia “Tecnologías de la Comunicación y la Colaboración en un proyecto” (11-Abril-2012, a las 19:00)
Sr. Xavier Hernanz. MIC Productivity.
Conferencia “Ejemplos prácticos de calidad en el software”
(2-Mayo de 2012, a las 19:00
Sr. Jordi Martí, Tecdencies
Conferencia “El proyecto del coche eléctrico en España. La gestión basada en PMBOK” (30-Mayo-2012)
Sra. Eva López Doval. CTM Centre Tecnològic de Manresa
Conferencia “Los receptores de radiofrecuencia de los satélites Galileo. La gestión de proyectos de espacio de Mier Comunicaciones S.A.”(13-Junio-2012)
Sr. Marc Bara, Mier Comunicaciones S.A
Conferencia “Una exp. práctica de gestión de Proy. con metodologías ágiles, SCRUM (20-Junio-2012)”
Sr. Carlos Colell, Softeng

La inscripción es gratuita para todas las conferencias pero es necesario confirmar la asistencia al correo informatica@eug.es

La impartición de las mismas se llevará a cabo en las instalaciones de las Escuelas Universitarias Gimbernat (www.eug.es), en Sant Cugat.

EU Gimbernat y Tomàs Cerdà
www.eug.es
Avgda. Generalitat, 202-206.
Parque Empresarial Catalana Occidente
08174 Sant Cugat del Vallès

Junto a TVE y Hotel Novotel. Acceso por AP7, B23 y túneles Vallvidrera.
Junto a la estación de FGC (Barcelona-Sabadell, Sant Joan)

Conferencia inicio curso académico “La gestión de proyectos ‘lean’”

2011-10-19T17:53:00.001+02:00

A poco menos de tres semanas para el inicio de la sexta edición del Postgrado en “Gestión de Proyectos TIC” de las escuelas, hoy, martes, hemos llevado a cabo la sesión inaugural del curso académico.

En esta ocasión, hemos contado con la participación de Josep Pey, de la empresa Lean Project Solutions, con la presentación que llevaba por título ““La gestión de proyectos ‘lean’: aplicación de conceptos ágiles en la gestión de proyectos”.

La conferencia ha sido introducida por Manel Taboada, Director de Formación de Postgrado de EUGimbernat y por Ramon Costa, Director Académico del Postgrado, quien ha presentado las principales novedades de este año para el programa.

Compartimos su material

La gestión de proyectos lean català p

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PMI-PM Network: “Improve the powerpoint skills of a project manager”

2011-09-20T14:17:00.001+02:00

(Publicado en el blog de Ramon Costa, Director Académico del postgrado, www.ramoncosta.net)

In the number of PM Network September 2011 (www.pmi.com), there is a very interesting and useful article “Improve your powerpoint skills” addressed to Project Managers, with a collection of recommendations.

I proposo you to access to it and read it complete details, but I want to list some of them:

Don’t rush it. Like a project, presentation should begin with a plan
Don’t overuse jargon. Too many project management terms will only befuddle most audiences
The fewer slides, the better. Project managers should keep presentations brief – particularly when presenting to internal stakeholders such as executives
Use storytelling techniques. When presenting to external stakeholders, including the public, project managers often are trying to build relationships
Focus on the essentials. Limit each slide to no more than two takeaways
Pay attention to alignment. “Turn on the gridlines in PowerPoint”
Take the readability test. Print out your deck and place those sheets of paper on the floor
Make adjustments – even mid – presentations

And be sure to avoid:

Use of fonts hard to read
Poor color combinations
Too much text per slide
Tacky clip art

Notes from the Microsoft Project 2010 Workshop

2011-09-13T12:35:00.001+02:00

(published by Ramon Costa in the www.ramoncosta.net)

This morning I had the opportunity to assit to a Microsoft Project 2010 workshop organized by Microsoft, in Madrid. Seminar was in charge of Ian White, EPM & Visio Technical Lead Western Europe.

I took some notes I want to share with you.

Microsoft Project Evolution, from 1987 to 2010 (2010 represents a major advancement for Project):

Resource Management
Reporting
Project Collaboration
Program Management
Financial Management

Three products/versions

Project Standard 2010 for individual and part-time project managers
Project Professional 2010 for professional project managers
Project Server 2010 for CIOS, PMOs, Resource Manager,…

Microsoft Project 2010 Major Advances

Fluent User Interface (new ribbon). “If you can use Office, you can use Project 2010”
Timeline view
Manually Scheduled vs Auto Scheduled tasks functionality
SharePoint tasks lists
Web-based project editing
Business Intelligence, KPIs, Summary Dashboards,…
Strategy: driver library, driver prioritizacion, portfolio analysis,…
Business Case Development: Business Strategic Impact (contribution to business drivers, metrics,…), Risk Assessment and Evaluation, Cost and Benefit,…Self-service reports and data analysis
Team planner view
Unified project and portfolio management in Project Server 2010
Task Inspector
Workflows Management, with graphical support and linked to information pages,…

Summary

Simply more productive
Enhanced communications
Efective managed resouces
Connected resources
…

I hope they were useful to you.

“La gestión del cambio en un proyecto TIC”. Conferencia a cargo de Albert Riba

2011-07-05T18:28:00.001+02:00

Última conferencia del postgrado en “Gestión de Proyectos TIC”, a cargo de Albert Riba (www.albertriba.com), de Kinetical (www.kinetical.com) sobre ‘la gestión del cambio en un proyecto TIC’, a partir del caso real de implantación de una solución TabletPC para INDO.

Albert Riba presentó diferentes proyectos de movilidad impulsados desde la compañía y que podéis consultar en la siguiente presentación

Presentacion Kinetical a EADA

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Y, posteriormente, presentó el caso de INDO y que compartimos, también, en el post

Caso de éxito user interfaces para sectores comerciales

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Limitaciones de Microsoft Project 2010 (¿?)

2011-06-30T17:12:00.001+02:00

Aquí tenéis el resultado de un test/verificación que compartió Sally Tang, Microsoft Community Contributor en http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/officeappcompat/thread/aa7cfd8e-da9f-49fe-9e96-e20ffa894bdc/

Da para mucho, ¿verdad?

Material “10 aspects to be considered in order to improve success in project management”

2011-06-30T12:02:00.001+02:00

(Material preparado por Ramon Costa, Director Académico del Postgrado en Dirección de Proyectos TIC y que ha publicado en su blog profesional www.pgpsi.com.

Reproducimos el post integramente)

Material I prepared and used in the “Project Management” event, this morning, at Foment del Treball (Barcelona).

I hope it will be interesting for you.

The 10 aspects:

1.Global Vision: “More than PM”

2.Change Management: “Because change is need”

3.Business Case: “Business value of projects”

4.Methodology: “A standard way to do PM”

5.Integrated PM: “A holistic vision of projects”

6.Risk Management: “Be prepared for Murphy”

7.Project Manager: “More than technical skills”

8.Stakeholders: “the human side of projects”

9.Change Management: “Because change is need”

10.IISS: “More than scheduling software”

Foment treball columbusit-mic-productivity-pmbestpractices-recommendations-20110630

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“La experiencia de trabajo con SCRUM en Softeng”

2011-06-28T19:00:00.001+02:00

Penúltima conferencia en el Postgrado en Dirección de Proyectos TIC, en EU Gimbernat, a cargo de Carlos Colell, Director General de Softeng (www.softeng.es), quien nos ha presentado la experiencia de su empresa en el uso y trabajo con metodologías ágiles.

“La aventura agile / scrum en softeng” como comentaba Carlos al inicio de la ponencia, “comenzó en 2007”, ante una situación de '”estar estancados en el desarrollo de un producto de una complejidad infinita, equipo desmotivado, falta de productividad, confrontaciones y toneladas de documentación”

“Lean y scrum fueron la base para enderezar el proyecto y salir muy reforzados”, en palabras de Colell.

Incluimos el material de la presentación de Carlos.

Presentación agile eu gimbernat-softeng-c-colell

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Y querríamos destacar algunas de las aportaciones de Carlos, como por ejemplo los 7 principios capitales de LEAN:

Eliminate waste
Create knowledge
Decide as late as possible
Deliver as fast as possible
Empower the team
Build quality in
Optimize the whole

A nivel de calidad, Carlos nos enumeró las características de un software de calidad:

Arquitectura coherente
Usable y encaje para su propósito
Mantenible
Adaptable
Extensible

Y recomendó aplicar el principio TDD: “Test drive development” para conseguir software con la máxima calidad.

A continuación e incidiendo en las metodologías ágiles, Carlos presentó el ‘manifesto agile’:

individuals and interactions over processes and tools
working software over comprehensive documentation
customer collaboration over contract negotiation
responding to change over following a plan

Y posteriormente introdujo scrum, su principal idea (“las personas trabajan a gran rendimiento en equipos pequeños, felices y con un ‘problema’ claro a solucionar”), los roles (scrum master, product owner, team y cliente) y su operativa.

Os recomendamos, también, la consulta de este post con un conjunto de videos acerca de scrum: About SCRUM

2011 MarketScope for Project and Portfolio Management Applications

2011-06-22T07:51:00.001+02:00

(Publicado en el blog de Ramon Costa, Director Académico del Postgrado: www.pgpsi.com)

Gartner has published its 2011 “MarketScope for Project and Portfolio Management Applications”, that was known, previously as “Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management”

You can acccess to complete study at http://www.gartner.com/technology/media-products/reprints/microsoft/vol14/article21/article21.html

La gestión de proyectos en Mier Comunicaciones

2011-06-16T19:15:00.001+02:00

Cuarta conferencia del postgrado en Gestión de Proyectos, correspondiente a la presentación de cómo la empresa Mier Comunicaciones gestiona sus proyectos de sistemas de comunicación para satélites.

La presentación ha ido a cargo del Dr. Marc Bará, colaborador docente de las Escuelas Universitarias.

Os adjuntamos, como es habitual en todas nuestras actividades del curso, el material que Marc utilizó en su charla.

Conferencia marc bara-mier-presentacio

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“The portable MBA in Project Management”

2011-06-16T18:28:00.001+02:00

Un libro muy interesante en el que el autor cubre aspectos tan variados como “The Case for Project Management” hasta “Managing the project-based organization”, pasando por la“Project Management Discipline” (el grueso del libro) y como “Build a high-performance project team”

Permitidnos que hayamos puesto el nombre de los bloques del libro en inglés, puesto que es el lenguaje del libro.

Finalmente, y para aquellos que tengáis interés en disponer del libro, un link que encontramos en Internet:

http://www.4shared.com/document/0vrWX68P/John_Wiley_-_Sons_-_The_Portab.html

Últimas conferencias del curso 2010-11

2011-06-10T07:56:00.001+02:00

Durante las próximas semanas, tenemos una interesantes conferencias enmarcadas en el Postgrado en Gestión de Proyectos, que coorganizamos desde las Escuelas Universitarias Gimbernat i Tomàs Cerdà (www.eug.es) y el MIC Productivity, el Centro de Innovación en Productividad de Microsoft (www.micproductivity.com) y que ya estaban prevista desde el principio del curso.

Todas ellas son de acceso abierto y sin coste, previa inscripción a informatica@eug.es y tendrán lugar en las instalaciones de las escuelas universitarias (www.eug.es) y serán impartidas por profesionales de las siguientes empresas y organizaciones.

16/06/2011. 18:00
Conferencia “Los receptores de radiofrecuencia de los satélites Galileo. La gestión de proyecto de espacio de Mier Comunicaciones S.A.”, por Marc Bara, Mier Comunicaciones S.A

21/06/2011. 18:00
Conferencia “La ventaja competitiva de una PMO eficiente” por Alfonso Ramos, Seidor Estragtegias

05/07/2011. 18:00
Conferencia “Gestión del cambio de los stakeholders en un proyecto. El caso de INDO”, por Albert Riba, Kinetical

Y remarcar una conferencia no prevista a inicio de curso y que hemos programado para el martes, 28 de junio, a las 18:00, tambien, sobre la "Experiencia práctica de Trabajo con SCRUM", a cargo de Carlos Colell, SoftEng

Libros sobre Microsoft Project 2010

2011-05-05T13:45:00.001+02:00

Durante estas semanas, en el postgrado en Gestión de Proyectos, estamos cursando el módulo de Trabajo con Microsoft Project 2010.

Y queríamos aprovechar para recomendar/relacionar 3 libros sobre esta plataforma que os pueden ser de interés y uno de los cuales, forma parte del material del curso.

Project 2010. Guía Práctica. Vicenter Rubio Peinado. Anaya Multimedia. 319 páginas. Formato libro de bolsillo.

Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2010. Antonio Colmenar, Manuel A. Castro, Franscisco Javier Cruz y Elio Sancristóbal Ruiz. Editorial Ra-Ma. 339 página

Microsoft Project 2010. The Missing Manual. Bonnie Biafore. O’Reilly. 768. En inglés y para nota.

Lo cierto es que el último de los tres es el más completo, y cubre también aspectos de Gestión de Proyectos, en general. Muy recomendable.

¿conocéis otros libros que puedan ser de interés?

Videos about new functionalities of Microsoft Project 2010

2011-05-02T07:21:00.001+02:00

(Publicado en el blog www.pgpsi.com)

Some videos about Microsoft Project 2010, developed by Bill Raymond, Project MVP, that I recommend you.

He called them “Adapting to Project Professional 2010 Video Series”

Introduction to video series

The Ribbon and Fluent UI

Finding Settings and Defaults in Project 2010:

Manually scheduling with Project 2010:

Inactive tasks with Project 2010:

Team planner and resource management:

Conferencia “El proyecto del coche eléctrico en España y su gestión basada en PMBOK”

2011-04-28T18:32:00.001+02:00

Tercera conferencia en el postgrado en Gestión de Proyectos TIC y en esta ocasión, a cargo de Eva López Doval, miembro de la Junta Directiva del capítulo de PMI Barcelona y Jefe del proyecto CENIT Verde en CTM Centre Tecnològic de Manresa.

Y su presentación giró alrededor, precisamente, del proyecto del coche eléctrico en España y que coordina Eva y de cómo se está llevando la gestión del mismo siguiendo las directrices del PMBOK, del PMI (www.pmi.org).

Como es habitual en el ciclo de conferencias del postgrado compartimos con todos los lectores y seguidores del blog, el material de la ponencia.

20110428 el proyecto del coche electrico en españa la gestión basada en pmbok

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Vídeo de la primera jornada ‘outdoor training’

2011-04-28T07:26:00.001+02:00

De la edición de este curso 2010-11 de nuestro postgrado en Gestión de Proyectos TIC y del Master en Diseño Multimedia. En dos semanas, la segunda parte.

3a Conferencia del Postgrado: Metodologías de Gestión de Proyectos y de Gestión de Servicios

2011-04-14T18:22:00.001+02:00

Avanzamos en el postgrado y vamos cumpliendo etapas.

Y una de ellas, son las conferencias y ponencias enmarcadas en el mismo.

Hoy era el turno de David Sánchez, responsable de preventa de T-Systems.

Y aprovechamos para publicar y compartir con los lectores del blog, el material

Conferencia t systems david sanchez - presentació de serveis vs projectes v2011

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La dificultad de las comunicaciones en un proyecto

2011-03-14T07:28:00.001+01:00

Earned Value Management

2011-02-17T18:40:00.001+01:00

Segunda conferencia del postgrado en gestión de proyectos (www.gestionproyectostic.com) del curso académico 2010-11, en las Escuelas Universitarias Gimbernat i Tomàs Cerdà (www.eug.es), a cargo de Gabriel Monreal, de IN2, partner del MIC Productivity.

Adjuntamos el material de su presentación

Análisis del Valor Añadido en la Gestión de Proyectos

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Dado que esta conferencia ya es un ‘clásico’ del postgrado, nos permitimos remitir a los lectores a las entradas de las anteriores ediciones, en donde encontraréis más información de la misma:

Conferencia sobre Earned Value Management

Y aprovechamos, también, para compartir otros materiales complementarios sobre la técnica del “Earned Value Management”

Earned valuemanagement gestionvalorganado-ramoncostapgpsi

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Earned valuemanagement samples-ramoncosta-2010

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Un toque de humor… acerca de la Gestión de Proyectos

2011-01-25T18:51:00.001+01:00

Gestión de proyectos con humor

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Earned Value Management and Microsoft Project

2010-12-19T14:25:00.001+01:00

(Published in the professional blog of Ramon Costa: www.pgpsi.com)

I talked about “Earned Value Management” in a previous post in this blog (“Earned Value Management”).

Now, I want to share with readers of it two materials I prepared about this methodology and a sample of using Microsoft Project 2007 to consult their values.

Earned valuemanagement gestionvalorganado-ramoncostapgpsi

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Earned valuemanagement samples-ramoncosta-2010

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Ciclo de conferencias ‘Gestión de Proyectos’ - Curso Académico 2010-11

2010-12-17T12:41:00.001+01:00

Después de la sesión inaugural del curos, a cargo de Lleonard del Río (Tecdencias) y Ramon Costa (Director Académico del Postgrado), “¿Por qué certificarse en Gestión de Proyectos? La carrera profesional del ingeniero en informática”, del día 6 de octubre de 2010, Incluimos en este post, la relación de las conferencias que hemos programado, durante este curso académico 2010-11, y enmarcadas en el Postgrado en Gestión de Proyectos, que coorganizamos desde las Escuelas Universitarias Gimbernat i Tomàs Cerdà (www.eug.es) y el MIC Productivity, el Centro de Innovación en Productividad de Microsoft (www.micproductivity.com).

17/02/2011. 18:00
Conferencia “Gestión de Proyectos basado en Earned Value” por Gabriel Monreal, IN2

10/03/2011. 18:00
Conferencia “La ventaja competitiva de una PMO eficiente” por Alfonso Ramos, Seidor Estragtegias

14/04/2011. 18:00
Conferencia “Met. de Gestión de Proyectos y Gestión de servicios cont. (ITIL)”, por David Sánchez, T-Systems

28/04/2011. 18:00
Conferencia “El proyecto del coche eléctrico en España. La gestión basada en PMBOK”, por Eva Lopez Doval , CTM

09/06/2011. 18:00
Conferencia “Gestión del cambio de los stakeholders en un proyecto. El caso de INDO”, por Albert Riba, Kinetical

Project Management as a Strategic Competence (Microsoft Project Momentum 2010–EMEA), Nov-18

2010-11-18T10:00:00.001+01:00

(Publicado en el blog www.pgpsi.com)

Second, and last, day at Microsoft Project Momentum 2010, in Barcelona.

First session was “Project Management as a Strategic Competency”, in charge of Phillip R. Diab, MBA, PMP, and member or PMI (www.pmi.org), the Project Management Institute, from wich I am member, too.

First of all, speaker remarked

In the 20th century, organizations grew larger than ever.
They exploted new technologies and economies of scale.
Typical companies are Functional organizations with Standardize job descriptions and repetitive, optimized operations.
This have a price because decision authority was too far from execution, responsability was diffused,…

After that, presentation covered some aspects about Project Management

Roots:
- Focused on execution; long established in ‘projectized’ fileds (construction, chemical,transport,..
- teams formed and dissolved for projects
- as cost and complexitiy increased, formal methods evolved.
Growth:
- New techniques from operations research, cold war defense projects, 1960s space race
- Information technology both served project management (sofware for critical path & network analysis, PERT,…)
- and drvove Project Management as IT transformed business, it become a major field for project management itself

And challenges are, said Phillip, “Can a large organization bring its strategy and resources to bear?… to get new results with defines scope, cost, and schedule,…? from ad hoc groups without standardized tasks and job descriptions?

So, can a large organization recapture the common purpose, performance, and accountability of a small team?

When we talk about success in PM, we have to consider:

Identify requirements
Establish clear objectives
Balance demands for scope, time, cost, quality
Align with concerns and expectations of stakeholders
Execute

600 executive worlwide surveyed by Economist information Unit answered:

What skill is most important in your staff? Project Execution
What capability does your organization mosst need? The ability to implement strategic change

And as Phillip remarked, “,,, two ways of saying the same thing, because strategic change is implemented through projects”

Diab recommended us the “Insights and Trends: Current Programme and Project Management Practices” (PriceWaterhouseCoopers survey, 2007) - http://compete.rs/files/06_PWC_Programme_and_Project_Management_Practices.pdf

80% of higher-performing projects use a certified project manager
50% of project failure is traced to poor (or no) project management
- bad estimates/deadlines
- scope changes
- poor resource planning
larger & more complex organizations extend project management to program and portfolio management

PM is a Strategic Competence, so companies should go to implement some actions like for example:

Managers in all functions receive project management training
All senior project managers must be PMI certified
…

From Microsoft Project Momentum 2010 (1st Day–Nov’17): Customer Experience of VOLVO using EPM

2010-11-17T15:08:00.001+01:00

(publicado en el blog profesional de Ramon Costa: www.pgpsi.com)

As I published in my previous post, I’m attending the Microsoft Project Momentum 2010, in Barcelona, representing the Microsoft Innovation Center – MIC Productivity (www.MICProductivity.com).

During this afternoon there were two parallel track of sessions. One technical and a second one (business track), with some presentations of experiences from different customers are using EPM.

I want to share with you some notes I took.from the Experience of VOLVO using EPM, presented by Stephane Perrin

2.300 users
Volvo PPMR processes
- Project Management: “Information System Global Development Process”
  - Create the project using templates to support the project life cycle
- Time & Cost Management
  - Transfer to SAP
- Resource Management
  - Staffing
  - Capacity Planning (workflow between Resource Manager, Account Manager and Project Manager)
  - Resource request customization
- Project Dashboard
  - Project reports (from project manager, team members, customers, owner organization, program manager,…)
- Portfolio Management
  - Operation Management
  - Strategic Management
14 instances of EPM (one for each business unit – ‘internal client’
- 5 of EPM 2003
- 7 of EPM 2007
- 2 of EPM 200
Features
- Scheduling
- Resource Management
- Cost Management
- Dashboard
- Time Tracking
- Document, Risk, Issue management
- Portfolio Management (with pilots)
Some benefits (why EPM?)
- Reduce non value added activities
  ”Going from a company project manager role recognized by collecting and administering data to a role leading project members, perform analysis and make wise decisions”
- Achieve project information reliability
- Apply ‘true’ global project management
  ”… facilitating collaboration from a multi-site team point of view…”
- Secure project investments
  ”… going to a project situation where monitoring and project follow-up is a natural part for the company to conciously reason about, prioritize…”

From Microsoft Project Momentum 2010 (1st Day–Nov’17)

2010-11-17T14:14:00.001+01:00

(Publicado en el blog profesional de Ramon Costa: www.pgpsi.com)

Some notes I took during first day of Microsoft Project Momentum 2010 EMEA, in Barcelona.

I hope you will consider them interesting.

Project Management is a “young” discipline:

Gantt Chart developed in 1910s by Herny Lawrence Gantt
CPM invented in 1950s
Earned Value Manag. and PERT method appeared in 1960s
PMI was launched 1969
…

Microsoft Project 2010 community: http://www.microsoft.com/project/en/us/community.aspx

Microsoft Project 2010 Investment Areas:

Simple and Intuitive User Experience
- Ribbon UI and backstage view
- Intuitive Excel-like behavior
- Timeline view
- Team planner
- Connect teams with SharePoint sync
Enhances Collaboration and Reporting
- Microsoft SharePoint (sites, communities, search, insights,…)
- Project Server 2010 built on SharePoint Sever 2010
- Easily create reports and dashboards
- Better time and status reporting
- Web-based project editing
Scalable and Connected Platform
- Extended interoperability
- Simplified administration
- Rich platform services
- Improved developer productivity
Unified Project and Portfolio Management
- Single server with end-to-end PPM capabilities
- Flexible project capture and initiation
- Enhance governance through workflow
- Powerful portfolio selection analytics

Some topics for the Microsoft Project Partners

More info about UMT Consulting Group and their solutions and services

TPG inked EPM with SAP system to map company code (CC) to resources (from SAP to EPM), for example. The also extended Microsot EPM for Status Board.

PM Consutling Services presented its solution over Microsoft Project 2010 that includes:

Monte Carlo Risk Simulator
Real-time timesheeting
Cost accounts expenses items
Construction resource model
…

SharPro Software Corporations focused its presentation in mid-market companies and their use of PPM

50% of mid-market companies don’t have an implemented PPM methodology or processes.
SharPro Projects can be deployed in hours or minutes hosted
Available in english, spanish,…
Very oriented in reporting daily timesheet and controlling time dedication to task, in a simple and intuitive way
A simple way to have project status overview reports

Jornada de iProductividad para Agentes TECNIO en ESADECreapolis

2010-11-12T17:37:00.001+01:00

En el marco del Parque de la Innovación y la Creatividad de ESADECreapolis, durante esta mañana, y organizado por el MICProductivity (www.micproductivity.com) se ha organizado una sesión con diferentes representantes de la Red TECNIO (www.tecnio.cat), con objeto de poder trabajar, discutir, comentar, debatir sobre las Tecnologías de la iProductividad y su aplicación en las organizaciones para la mejora de la productividad de sus personas.

Dado que los temas tratados tienen que ver con la comunicación y colaboración (procesos muy ligados a la gestión de proyectos), al uso y aplicación de redes sociales en la gestión del conocimiento y la gestión de proyectos y un tercer tema, relacionado con la gestión de proyectos y la cartera de proyectos, os reproducimos en el blog del postgrado, la información y el acceso al material del mismo.

La sesión fue introducida por Albert Esplugas, Director General del MICProductivity, junto con Santiago Benedé, Director General de ESADECreapolis y Mireia Fageda, del equipo de coordinación de la red TECNIO, por parte de ACC1O (www.acc10.cat).

La primera presentación, a cargo de Albert contempló tanto la presentación del centro de Innovación, el MICProductivity, así como las tecnologías de la iProductividad y, en especial, las herramientas de la comunicación y la colaboración.

Además de la presentación, cuyo material compartimos en este post del blog, Albert hizo una demostración práctica de uso y aplicación de estas herramientas.

Esade creapolis i-productivitat

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A la vuelta del café, Ramon Costa, expuso como las Redes Sociales pueden ayudar a las organizaciones a mejorar su productividad interna en temas de gestión del conocimiento, gestión de proyectos, trabajo en equipo,…

Y a continuación el tema fue la consideración de los diferentes ciclos de vida alrededor de la Gestión de Proyectos.

Esade creapolis xarxes-socials-jornadaxarxatecnio-ramoncosta-cip-20101112

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Esade creapolis gestio-projectescarteraprojectesgestiocanvi-jornadaxarxatecnio-ramoncosta-cip-20101112

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La sesión ha contado con la participación y asistencia de más de 20 centros tecnológicos y de investigación de Catalunya, miembros, todos ellos, de la red TECNIO.

La conclusión y cierre de la jornada estuvo a cargo de Xavier Llobera, del MICProductivity, quien propuso, también, un conjunto de vías de colaboración entre el MICProductivity y los agentes de la red TECNIO.

Y el vídeo que mostramos en la parte de Web 2.0 y Social Media.

Demo (videos) of Microsoft Project 2010

2010-11-11T12:42:00.001+01:00

(Post publicado en el blog profesional de Ramon Costa: www.pgpsi.com)

Do you know the new version of Microsoft Project 2010?

Are you looking for information about it?
You can access to http://www.microsoft.com/project in order to have it.

But I propose you to visit these different demos.
They are very useful:

Global Vision of Microsoft Project 2010: http://cdn-smooth.ms-studiosmedia.com/msstudios/Project2010/Default.html
A vision about Project Server 2010: unified project and portfolio management platform: http://www.microsoft.com/global/project/en/us/RichMedia/demos/project-server/default.html
User Controlled Scheduling and Project Professional 2010: http://www.microsoft.com/global/project/en/us/RichMedia/demos/keystone/player.html?course=ucs
Team Planner and Project Professional 2010: http://www.microsoft.com/global/project/en/us/RichMedia/demos/keystone/player.html?course=teamplanner
SharePoint 2010 and Project Professional 2010: http://www.microsoft.com/showcase/en/us/details/94753e49-3d3a-43f7-9e7c-8a4e41f8657c

Visión global de la Gestión de Proyectos

2010-11-10T08:54:00.001+01:00

¡Empezamos el postgrado!

Un año más, y van cinco, ayer tuvo lugar la primera sesión de la edición actual del Postgrado en Gestión de Proyectos, en las Escuelas Unviersitarias Gimbernat (www.eug.es) y coorganizado con el MIC Produdctivity (www.micproductivity.com), el Centro de Innovación en Productividad de Microsoft.

Como ya es habitual, la primera sesión de trabajo tiene como objetivo introducir el postgrado, los módulos que lo componen, el claustro de profesores, las conferencias, el método de evaluación (que incluye análisis de casos empresariales) y el proyecto fin de postgrado, que consiste en la elaboración del Project Charter y del Plan de Proyecto, individual de cada participante, y su presentación ante un tribunal del equipo docente.

Y para hacer un repaso global del postgrado y el por qué de los contenidos del mismo, nada mejor que un mapa o esquema, a cargo de Ramon Costa, Director Académico del Postgrado, y miembro del MIC Productivity y Profesor Asociado de EU Gimbernat.

También podríamos resumir este esquema en una segunda imagen con los diferentes ciclos de vida relacionados con un proyecto.

“¡Qué mala suerte! Cincuenta formas seguras de fracasar en sus proyectos

2010-10-14T18:46:00.001+02:00

Hace un poco más de un año (2-10-2009), contamos, en el postgrado en Gestión de Proyectos, con la conferencia inaugural del curso, a cargo de Ignacio Fernández, quién en nombre del Doctor Montgomery Lee, P.D.F, nos expuso“¿Por qué fracasan los proyectos?”: ¿Por qué fracasan los proyectos-

Nos complace comentar, a través de este mismo blog, la publicación del libro “¡¡¡Qué mala suerte, 50 formas seguras de fracasar en sus proyectos!!!”.

En esta ocasión, el autor de los libros “Ya sé quien tiene tu queso” y “El efecto Riverside”, ha colaborado también con el Dr. Montgomery Lee P.D.F y con dos expertos gestores de proyectos como son Toni Clapés y Yil Ileri.

En esta obra se aborda la gestión de proyectos desde el punto de vista del fracaso y no del éxito.

A través del análisis de multitud de proyectos que han fracasado y de las causas del fracaso del mismo, los autores proponen la forma en que evitemos que en los nuestros nos ocurran las mismas desgracias que les acontecieron a otros.

Todo ello, obviamente, desde el humor y la ironía, como ya nos tiene acostumbrados en sus libros anteriores.

Podéis consultar más información acerca del libro en la web www.quemalasuerte.net

La gestión de proyectos en las organizaciones (jornada en PTV)

2010-10-14T12:04:00.001+02:00

Nueva jornada de divulgación en el Parque Tecnológico del Vallés (Cerdanyola del Vallés), www.ptv.es, dentro del marco de colaboración entre el PTV (www.ptv.es) y nuestro Centro de Innovación en Productividad (www.centroproductividad.es).

La sesión de esta mañana giraba alrededor de la “Gestión de Proyectos en las Organizaciones” y ha contado con la participación de varios de nuestros partners: ColumbusIT, ICNET y Raona.

A continuación, incluimos en el post el material de los diferentes ponentes.

En primer lugar la presentación de Ramon Costa, del Centro de Innovación en Productividad, quién introdujo los diferentes ciclos de vida alrededor de los proyectos: ciclo de vida de un proyecto, ciclo de vida de la gestión de proyectos, ciclo de vida de la gestión de programas y cartera de proyectos (portfolio). También presentó, al final de la sesión (incluida en el mismo material), la gestión del cambio asociado a un proyecto de TI.

Gestion proyectos ciclosvida-gestiondelcambio-ramoncosta-cip-20101014-pt-valles

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Albert Macià, de ColumbusIT, nos presentó un conjunto de soluciones tecnológicas, basadas en tecnología Microsoft y en su ERP, como apoyo a la gestión de proyectos en una empresa industrial.

Cip 14oct2010 gestio-projectes-columbusit

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Y antes del café, Marc Bàguena, de ICTNET, introdujo la metodología Scrum para la gestión de proyectos ágiles.

Icnet scrum

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La segunda parte de la mañana contó con la ponencia de Xavier Plantà, del Centro Tecnológico ASCAMM, quién introdujo la metodología de gestión de proyectos de I+D europeos, a partir de la amplia experiencia de dicho centro tecnológico.

Joan Bacardit, de Raona, presentó la plataforma tecnológica Microsoft Project Server 2010, como apoyo a la gestión tanto de los proyectos como de la cartera de proyectos.

¿Por qué certificarse en Gestión de Proyectos? La carrera profesional del ingeniero de TI

2010-10-06T18:20:00.001+02:00

Empieza de nuevo el curso y coincidiendo con este inicio, desde las Escuelas Universitarias Gimbernat y Tomàs Cerdà (www.eug.es) y coorganizado por el Centro de Innovación en Productividad (www.centroproductividad.es), hemos llevado a cabo la conferencia inaugural bajo el título “¿Por qué certificarse en Gestión de Proyectos? La carrera profesional del ingeniero de TI, enmarcado en nuestro postgrado de Gestión de Proyectos.

La presentación ha sido a cargo de Lleonard del Rio, de Tecdencies (www.tecdencies.com) quién ha compartido con los asistentes la necesidad de que todo profesional defina y desarrolle su carrera profesional.

A continuación, Manel Taboada, Director de Formación de Postgrado de las Escuelas ha introducido los cambios que el Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) conlleva para los estudiantes de Ingeniería y su futura carrera profesional.

Y finalmente, Ramon Costa, del Centro de Innovación, ha hecho un repaso de las diferentes alternativas a la hora de certificarse en Gestión de Proyectos.

Cómo ya es costumbre en las conferencias y actividades, que organizamos en el postgrado, a continuación os incluimos el acceso a dichas presentaciones para que podáis consultarlas y disponer de todo el contenido.

2010 10 06 gimbernat - carrera professional - lleonard del rio - tecdencies

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Pm eees-it project-management-postgraduate-20101006-manel taboada

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Pm certifications-it project-management-postgraduate-20101006-ramoncosta

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Programa Postgrado Gestión Proyectos–Curso 2010-11

2010-10-01T13:03:00.001+02:00

Ya podéis consultar la versión final del programa del postgrado en Gestión de Proyectos para este curso 2010-11, en la que será la 5ª edición del mismo.

Veréis que repetimos experiencias tan interesantes como las actividades al aire libre (outdoor training) para trabajar habilidades directivas y de trabajo en equipo, así como los módulos de certificación para PMP y Project+.

Tenéis la programación disponible en http://www.tinyurl.com/postgradogestionproyectos

Sobre la Gestión del Cambio (y el apoyo a los usuarios)

2010-09-13T13:19:00.001+02:00

Sobre la toma de requisitos (en un proyecto)

2010-09-13T13:06:00.001+02:00

Un toque de humor, pero… muy real, a menudo

Sobre Microsoft Project 2010

2010-09-12T18:14:00.001+02:00

Una de los módulos cubiertos en nuestro postgrado de Gestión de Proyectos TIC es el uso de la plataforma de gestión de proyectos de Microsoft: Microsoft Project.

Hace ya unos meses que Microsoft lanzó su nueva versión de la herramienta, Microsoft Project 2010.

Os proponemos un conjunto de hipervínculos de acceso a recursos sobre Microsoft Project 2010.

Esperamos que os sean de utilidad.

Product information

Main product site: http://www.microsoft.com/project
Project Team Blog: http://blogs.msdn.com/project

End-User Product Help

Project 2010 Help http://office2010.microsoft.com/project-help
Project Server 2010 Help http://office2010.microsoft.com/project-server-help

Interactive content - Videos & Sessions & Webcasts

Project Professional 2010 and Project Server 2010 Demo Image

Download: http://go.microsoft.com/?linkid=9713956
Hosted Virtual Lab: http://go.microsoft.com/?linkid=9713654

IT Professional related – TechNet

TechCenter: http://technet.microsoft.com/ProjectServer
Admin Blog: http://blogs.technet.com/projectadministration

Developer related – MSDN

Developer center: http://msdn.microsoft.com/Project
Programmability blog: http://blogs.msdn.com/project_programmability

Got Questions? Search or ask in the official Microsoft Forums!

http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/category/projectserver2010,projectprofessional2010/

SharePoint 2010

http://sharepoint.microsoft.com

Portfolio Strategy Webcasts

Overview of Project Portfolio Management Using Project Server 2010: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032454010&Culture=en-US
Deep Dive into Project Portfolio Management Using Project Server 2010: https://msevents.microsoft.com/CUI/WebCastEventDetails.aspx?EventID=1032454012&EventCategory=4&culture=en-US&CountryCode=US

Demand Management Webcasts

Project Server 2010 Demand Management (Part 1 of 4): Overview: http://www.microsoft.com/events/series/epm.aspx?tab=Webcasts&seriesid=51&webcastid=13490
Project Server 2010 Demand Management (Part 2 of 4): Create and Select Phases: http://www.microsoft.com/events/series/epm.aspx?tab=Webcasts&seriesid=51&webcastid=13493
Project Server 2010 Demand Management (Part 3 of 4): Plan, Manage, and Close Phases: http://www.microsoft.com/events/series/epm.aspx?tab=Webcasts&seriesid=51&webcastid=13491
Project Server 2010 Demand Management (Part 4 of 4): Test the Theory and Review: http://www.microsoft.com/events/series/epm.aspx?tab=Webcasts&seriesid=51&webcastid=13492
PowerPoint decks: Demand Management Webcasts PowerPoint decks: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=d22eeed0-9f4c-4b8e-8b6f-8a7c396c37d5&displaylang=en

Sobre SCRUM

2010-09-08T23:34:00.001+02:00

¿conocéis SCRUM?.

En caso afirmativo, podéis olvidar este post.

En caso contrario, os proponemos estos tres videos en los que se explica, de manera muy didáctica, esta metodología/disciplina de Gestión de Proyectos.

Por cierto, SCRUM es uno de los temas que cubrimos en el Postgrado en Gestión de Proyectos TIC.

Ciclo de conferencias curso 2010-11 – Postgrado Gestion de Proyectos TIC

2010-08-24T17:25:00.001+02:00

Después de cerrar, con éxito y satisfacción por parte de los alumnos, profesores y organización, la edición 2009-10 del postgrado en Gestión de Proyectos TIC, ya está en marcha el plan de actividades para el próximo curso, el correspondiente al 2010-11.

Y una de las actividades es el ciclo de conferencias asociado.

La conferencia inaugural del curso llevará por título “¿Por qué certificarse en Gestión de Proyectos? La carrera del ingeniero en TI” y será a cargo de Lleonard del Río, Socio Director de Tecdencies
y Ramon Costa, Director Académico del Postgrado. Esta conferencia tendrá lugar el miércoles, 6 de octubre, a las 19:00 en las Escuelas Universitarias Gimbernat y Tomàs Cerdà (www.eug.es), en Sant Cugat.

Asimismo, también se han definido las otras 5 conferencias que forman parte del ciclo y que tendrán lugar durante todo el curso:

Conferencia “Gestión de Proyectos basado en Earned Value”.
Sr. Gabriel Monreal. Socio Director Capital Humano. IN2.
Conferencia “La ventaja competitiva de una PMO eficiente”.
Sr. Alfonso Ramos. Director Estrategias. Seidor Estrategias.
Conferencia “Met. de gestión de proyectos y gestión de servicios cont. (ITIL)”.
Sr. David Sánchez. Sales Consulting Senior. T-Systems.
Conferencia “El proyecto del coche eléctrico en España. La gestión basada en PMBOK”.
Sra. Eva López Doval. CTM Centre Tecnològic de Manresa
Conferencia “Gestión del cambio de los stakeholders en un proyecto. El caso de INDO”.
Sra. Albert Riba. Director Comercial. Kinetical

La asistencia a todas ellas es abierta y gratuita, siendo necesario confirmar la participación a través del correo informatica@eug.es

Conferencia: “La carrera profesional del ingeniero en informática”

2010-07-02T08:54:00.001+02:00

El postgrado ya está llegando a su fin.

Después de las sesiones dirigidas a la preparación del examen para la obtención de la certificación PMP, del Project Maangement Institute, ya solo nos queda una sesión de preparación del examen IT Project+, de COMPTia, una clase de Microsoft Project Server y las tutorías previas, antes de la presentación de los Proyectos Finales de Postgrado.

Y este pasado miércoles tuvimos la última conferencia del curso, a cargo, en esta ocasión, de Jordi Martí, socio de Tecdencies, quién nos ofreció la presentación sobre ‘La carrera profesional del Ingeniero en Informática, y que compartimos con todos los lectores del blog.

Tecdencies xerrada carreraprofessional_2010.06

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From Gartner PPM Summit 2010

2010-06-17T01:40:00.001+02:00

(Publicado en www.ramoncosta.cat)

Some sentences ‘picked-up’ during sessions of first day in the “Gartner PPM (Program and Portfolio Management) and IT Governance Summit 2010”, in London:

Anyone can read the PMBOK. Not everyone can lead a project
A project represents an investment of the organization to make a change
Negative people have a problem for every solution
We are going from triple inner restrictions in Project Management (Time, Cost and Scope) to five-restrictions: Time, Cost, Scope, Innovation and Sustainability
Future Project Manager skill base: Technical Foundation + Leadership Skills + Strategy/Business Management
Stakeholder is any group or individual that can affect, or is affected, by a particular work effort
When you find yuorself in a hole, stop digging
Only when you can ‘see’ value, are you able to tell what is waste and then start to get rid of it
Value is created in 3 ways: Product Development, Information Management and Physical transformation/service delivery
The Lean ‘revelation’: if you’re not part of the solution, you’re part of the problem

Some recommedation, from Gartner analysts, in order to be prepared for a changing future, as a project/program/portfolio managers:

Develop a strong knowledge of some aspects of the business
Develop the skills necessary to deliver results
Improve either:
- Your change management skills
- Your knowledge management skills
- Your contract management skills
- Your portfolio management skills
- Your program management skills
How do you eat an elephant? One bit at a time

I hope you will enjoy them!

Microsoft vs CA Technologies (From Gartner PPM Summit 2010)

2010-06-16T16:57:00.001+02:00

(Publicado en el blog personal de Ramon Costa, www.ramoncosta.cat)

During today and tomorrow, I’m attending to the Gartner “PPM (Programa and Portfolio Management and IT Governance” Summit 2010, in London, in behalf of Microsoft Innovation Center – Productivity Center (www.productivitycenter.org).

This morning, there was an interesting Panel Discussion (“PPM & IT Governance Trends, Best Practices and Future Scenarios – A view from the industry”), with the participation of CA Technologies and Microsoft

Donna Fitzgerald, from Gartner, proposed 6 questions and everyone of the participants answered to them.

Here are the questions and the answers:

Over the next 5 years “change management” is expected to become an important new component of PPM practice and will require support in PPM software
Microsoft: Strongly Agree
CA: Agree
Over the next 5 years the most significant element of web 2.0 that will be included in every PPM tool will be predictive markets
Microsoft: Agree
CA: Strongly Agree
As PPM matures over the next 5 years new features functions will be required. Improved support for finantial management in PPM tools will be the most important
Microsoft: Agree
CA: Neutral
Over the next 5 years the feature function that project teams member will demand is better workflow capabilities
Microsoft: Strongly Agree
CA: Agree
Customers would most like vendors to emphasize “better reporting and analytics” in the software going forward
Microsoft: Agree
CA: Strongly Agree
New customers will be buying software in the future. Specialized PPM products for each business area will become the norm.
Microsoft: Strongly Disagree
CA: Disagree

I think they are interesting, because are the opinion of the two main PPM solutions developers in the worldwide market.

Los beneficios de una PMO eficiente en la empresa

2010-06-15T00:04:00.001+02:00

Este lunes, 14 de junio, hemos tenido ocasión de contar con la presentación de Alfonso Ramos, Director de Seidor Estrategias, una de las empresas del Consejo Empresarial de nuestro Postgrado en Dirección de Proyectos TIC, con la charla “Beneficios derivados de una PMO – Oficina de proyectos”.

La conferencia se ha estructurado en tres partes

Primera parte ¿Por qué fracasan los proyectos?

la primera puntualización del ponente giró alrededor de los cuatro aspectos esenciales a la hora de definir si un proyecto es un fracaso:

Calidad: El nivel de calidad de los entregables no es el deseado
Alcance: No alcanzamos las expectativas
Plazos: Se desvía más de un 50% del tiempo previsto
Coste: Se desvía más de un 30% de los costes previstos

De esta manera podríamos definir el éxito de un proyecto como la “Entrega a tiempo, con la calidad concertada, bajo presupuesto y con un valor de negocio”

A partir de diferentes datos de encuestas y análisis de proyectos, a nivel internacional, Alfonso nos mostró como los indicadores de éxito de los proyectos ha ido aumentando desde mediados de los 90 hasta finales de los 2000,

Y remarcó cómo el factor humano influye en el éxito de un proyecto:

Gestión de proyectos deficiente
Falta de soporte ejecutivo
Falta de definición del proyecto
Tecnologías nuevas o poco probadas
Falta de compromiso de los subministradores
…

Y ante esta problemática, planteaba cómo podemos evitar estos fracasos

“Creer en los milagros”
Utilizar metodologías (PMBOK, PRINCE2, Lean Project Management, EFQM,…)
Aplicar metodologías de Gestión del Cambio, como por ejemplo Kotter
…

Segunda parte: El despliegue de los proyectos

Alfonso remarcó los dos posibles orígenes de los proyectos en las organizaciones:

El despliegue de la estrategia de la compañía (ejecutar las decisiones estratégicas)
Una forma de realizar operaciones (hacer cosas y justificar), en el día a día, juntamente con la gestión de procesos o la improvisación

En este punto, Alfonso nos introdujo el ciclo del despliegue estratégico en una compañía:

Desarrollar la estrategia
Definir las medidas y objetivos
Desplegar la estrategia
Implementar y monitorizar
Controlar y aprender (REDER): Resultados, Enfoque, Despliegue, Evaluación y Revisión

El ponente puso el énfasis en la necesidad de identificar, claramente, y caracterizar los ‘stakeholders’ de un proyecto y la elaboración del plan de gestión de la comunicación del mismo.

Tercer parte: La oficina de proyectos

“La oficina es la unidad organizativa de carácter permanente que nos proporciona una cartera de servicios de apoyo a los equipos de proyectos responsables de su gestión e implementación”, remarcaba el ponente.

Y a continuación, respondió a la pregunta ¿por qué una oficina de proyectos?

Crecimiento del interés por los proyectos
Para sacar más fruto de la gestión por proyectos
Profesionalizar esta gestión internamente
Incrementar la cultura de gestión por proyectos

Finalmente corroboró, con un dato significativo, que no és fácil mantener una oficina de proyectos: “… hasta un 75% de las que se crean se cierran en unos tres años al no desmostrar ningún valor añadido a la organización”.

“Los objetivos de una PMO se pueden agrupar en tres grandes líneas”, comentaba el conferenciante:

Reducción de riesgos
Mejora de productividad
Alineación estratégica

Finalmente enumeró las responsabilidades de una PMO y la importancia de determinar, con compromisos, el alcance, la autoridad y responsabilidad de una oficina de proyectos.

Y nos presentó una propuesta de como crear una oficina de proyectos con las máximas garantías de éxito de la misma.

Lo cierto es que esta charla ha sido muy interesante, tanto por lo que nos aportó el conferenciante como además por el repaso de unos conceptos (definición de estrategia, gestión de la cartera de proyectos,…) que habíamos visto al inicio del postgrado, unos cuantos meses atrás.

Conferencia de T-Systems en el Postgrado en Gestión de Proyectos TIC

2010-06-09T09:58:00.001+02:00

Siguiente conferencia del Postgrado en Gestión de Proyectos TIC, con la ponencia de David Sánchez, de TSystems, bajo el título “Servicios vs Proyectos”.

David introdujo los diferentes conceptos relacionados con la gestión de un departamento de TI, diferenciando entre Mejora (Procesos) y Operación (Servicios, Proyectos y Calidad), así como la otra clasificación entre Sistemas y Desarrollo.

A partir de este esquema hizo un ‘mapping’ de estas áreas con diferentes metodologías: Lean, 6Sigma, ITIL, PMBOK, ISO, SEBook, CMMi.

Presentació de serveis vs projectes v2010 t systems

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David presentó los tres pilares del departamento de TI: Estrategia, Modelo de Operaciones y Sistemas de Gestión.

Y a partir de aquí su ponencia se centró en la gestión de los servicios, foco de la presentación y que podéis consultar en el material de la conferencia.

Conferencia sobre Earned Value Management

2010-05-24T13:58:00.001+02:00

Enmarcada en el ciclo de conferencias del postgrado (Ciclo de conferencias en Gestión de Proyectos del curso 2009-10) de este curso académico, el pasado lunes, 17 de mayo, tuvo lugar la presentación de Gabriel Monreal, de IN2 (www.in2.es) con el título “La Gestión de Proyectos basada en Earned Value”, como metodología de gestión de control.

Algunos de los primeros conceptos introducidos por Gabriel fueron los ingresos reconocidos, el coste incurrido, la facturación y la previsión de cobros.

A partir de aquí, Gabriel compartió, con los asistentes, la misma presentación que la compañía utiliza para formar a sus propios jefes de proyectos.

Algunos conceptos tratados en la sesión fueronCPTP (Coste Presupuestado del Trabajo Planificado), CRTR (Coste Real de Trabajo Realizado) y CPTR (Coste Presupuestado del Trabajo Realizado), la Variación de Programación y la Variación de Coste, IRP (Índice de Rendimiento del Programa) e IRC (Índice de Rendimiento de Costes), CEF (Coste Estimado al Final) al mismo Rendimiento, CEF (Coste Estimado Final) ajustado al Presupuesto, Productividad y Rentabilidad, WIP (Work in Progress),…

Gabriel utilizó diferentes gráficos para comprender estos índices, valores y tendencias, como por ejemplo la Gráfica del Comportamiento.

Análisis del Valor Añadido en la Gestión de Proyectos

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De manera muy didáctica, el ponente presentó un caso práctico de aplicación de la metodología para entender el cálculo y aplicación de todos estos conceptos.

En la parte final de la sesión, compartió una herramienta de apoyo a todo el proceso, basada en Microsoft Excel.

Bibliografía de Dirección de Proyectos

2010-05-24T13:47:00.001+02:00

Os enumeramos parte de la bibliografía que el equipo docente del postgrado utiliza para las sesiones del mismo, por si fuera de vuestro interés:

Project Management Institute (2008)
PMBOK - Fundamentos para la Dirección de Proyectos (4 edición)
EEUU: Project Management Institute
ISBN: 978-1-933890-72-2

Project Management Institute (2006)
The Standard for Portfolio Management
EEUU: Project Management Institute
ISBN: 1-930699-90-5

Antonio Drudis (1999)
Gestión de Proyectos: “Cómo planificarlos, organizarlos y dirigirlos”
España (Barcelona): Gestión 2000
ISBN: 84-8088-325-1
Alberto Domingo Ajenjo (2000)
Dirección y Gestión de Proyectos (2a Edición)
España (Madrid) : Editorial Ra-ma
ISBN: 84-7897-399-0

Teresa S. Stover (2008)
El libro de Microsoft Office Project 2007 (2a Edición)
España (Madrid) : Anaya
ISBN: 978-84-415-2283-1
Trevor L. Young (2006)
Successful Project Management (Second Edition)
UK: The Sunday Time
ISBN: 978-0-7494-4561-4
Roy Burke (1999)
Project Management. Planning & Control Techniques (Third Edition)
USA: Wiley
ISBN: 0-471-98762-X
Joseph Phillips (2004)
IT Project Management: On Track From Start To Finsh (Second Edition)
USA: McGraw-Hill/Osborne
ISBN: 0-07-223202-1
Jochen Krebs
Agile Portfolio Management
USA : Microsoft Press
Library of Congress Control Number: 2008927279

La gestión de proyectos en PYMES y el PMI/PMBOK

2010-04-20T17:19:00.002+02:00

Esta tarde, coorganizada por CATIC, Socio de Innovación del CIP y el Centro de Innovación en Productividad, en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Manresa, uno de los patronos del centro, estamos llevando a cabo la jornada “Gestión de Proyectos en PYMES”: http://www.catic.cat/index_esdeveniments.php?id_esdeveniments=64

El evento cuenta con la presentación del CIP, a cargo Ramon Costa (como introducción a la misma y centrándose en la mejora de la productividad en la gestión de proyectos), de Eva López, miembro del capítulo de Barcelona del PMI (www.pmi.org) y del Centro Tecnológico de Manresa, patrono del CIP, de Miquel Àngel Pérez, del Centro Tecnológico Leitat y de dos partners del Centro de Innovación:

ColumbusIT, con la participación de Albert Renom
OdPe, representado por Lluís Beltran

Os invitamos a que visitéis la página de CATIC (www.catic.cat) para poder tener todo el material de la jornada.

Y aprovechamos, para compartir en este post, dos de los materiales, el correspondiente a la presentación del PMI/PMBOK y la de Ramon Costa.

20100420 pmbok guia pràctica per la gestió de projectes eva_lópez_doval

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20100420 i productivitat-gestioprojectes

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Sobre la jornada de “Gestión de Proyectos y la Cartera de Proyectos”, en Microsoft Barcelona

2010-04-08T10:28:00.001+02:00

Durante esta mañana, estamos llevando a cabo, junto con OdPe (www.odpe.com), partner de nuestro Centro de Innovación (www.centroproductividad.com), una jornada sobre “Gestión de Project & Portfolio Management”

La agenda de la jornada podéis encontrarla en Jornada- Project & Portfolio Management- La productividad empieza por la estrategia de negocio (

La primera charla ha sido a cargo de Lluís Beltran, quién nos ha introducido los conceptos relacionados con la Gestión de la Cartera de Proyectos (Portfolio Management).

A continuación, un servidor, Ramon Costa, he presentado la charla sobre “Las Tecnologías de la iProductividad y la Gestión de Proyectos”. Permitidme que en vez de explicarosla, os incluya, directamente, el material.

IProductivitat i Gestio Projectes

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Finalmente, y después del café relacional entre todos los participantes, Beatriz Toral, de OdPe, nos ha presentado el entorno de Microsoft Project Server 2010 (, a partir de una demostración práctica de esta nueva aplicación.

Os incluyo algunos vínculos a referencias y recursos de Microsoft Project 2010:

Conferencia “La gestión de proyectos internacionales”

2010-03-24T18:58:00.001+01:00

¡La primera conferencia del Postgrado en Gestión de Proyectos!

Hoy hemos tenido ocasión de contar con la ponencia ‘Gestión de Proyectos Internacionales’, a cargo de Gerard Esparducer, Business Development & Account Manager de Spenta Consulting (www.spenta.es), uno de los partners preferentes del Centro de Innovación en Productividad.

La charla ha girado alrededor de la experiencia de Gerard y de Spenta en el trabajo diario en proyectos para clientes internacionales, entre ellos el propio Microsoft Corporation.

Spenta, con 40 profesionales, todos ellos con amplia experiencia, tiene oficinas en Barcelona y Madrid, está especializado en tecnologías Microsoft y es un importante partner de Microsoft en varios sectores, principalmente en el sector de las Administraciones Públicas, ya que ha sido uno de los desarrolladores de la iniciativa Citizen Service Platform de Microsoft.

Gerard ha presentado diferentes casos de clientes como Microsoft Corporation, la Unión Europea y las Naciones Unidas, así como su propia experiencia en el Deutsche Bank, manteniendo, en todos los casos, la confidencialidad de estos clientes.

Inició su charla hablando de la situación actual del mercado, haciendo especial hincapié en el desarrollo de software con proveedores internacionales, en países sudamericanos, indios,… y aprovechó para destacar las particularidades de este tipo de proyectos en aspectos como las consideraciones económica, la metodología de trabajo, comunicaciones, la colaboración entre el equipo,…

A continuación enumeró y revisó las cualidades y habilidades que un jefe de proyectos internacionales debería tener.

Remarcó temas obvios como saber organizarse y viajar, hablar inglés, relacionarse y trabajar con otras culturas, …

Toda la charla se basó en la experiencia práctica de muchos años y proyectos acumulados lo que le dio un toque personal que interesó a los asistentes, pero lo más importante consiguió establecer un vínculo entre los temas trabajados ya en el postgrado con la práctica: dirección de personas, motivación,…

Otros cuestiones que planteó Gerard fueron:

¿por qué se trabaja con equipos de proyecto distribuidos?
¿cómo se gestiona un equipo de 20 personas que trabaja en otro país?
¿cómo será la calidad del trabajo del proveedor internacional?
….

Adjuntamos, a continuación, una copia de la presentación de Gerard, que hizo, hace unos meses, en un ámbito parecido.

Gestion Proyectos Internacionales Upc 03112009

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Sobre el Director de Proyectos TIC (2)

2010-03-10T20:45:00.001+01:00

En el anterior post (de esta serie de artículos), Sobre el Director de Proyectos TIC (1), introducía las funciones y responsabilidades de un Ingeniero en Informática y sus perfiles de trabajo, para posteriormente, a partir de este artículo, identificar y definir el perfil del Director de Proyectos TIC.

En el estudio de la Universidad de Oviedo (Definición de competencias específicas y genéricas del Ingeniero en), los autores profundizan en los siguientes perfiles:

1- Gestión de proyectos
2- Administración de Sistemas
3- Dirección y Organización
4- Auditoría, Consultoría y Peritajes
5- Comercial Técnico
6- Investigación y Docencia

Sobre el perfil del Director de Proyectos TIC, lo definen como “… aquel dedicado al diseño y desarrollo de proyectos usando las técnicas de ingeniería adecuadas, (software, hardware, y de comunicaciones) e incluyendo los aspectos legales, normativos, de
calidad, recursos humanos, financieros, etc” y lo subdividen en dos sub-perfiles:

Diseño de Proyectos
Desarrollo de Proyectos

Me gustaría, en este segundo post, referirme a estos dos perfiles, analizando sus competencias relacionadas.

¿cuáles son las competencias relacionadas con el Diseño de un Proyecto TIC?

Concretar los objetivos de cualquier Sistema Informático (software, hardware y comunicaciones).
Escuchar y asesorar a los usuarios en la resolución de los problemas que se les plantean con el uso de los sistemas informáticos.
Diseñar y definir la Arquitectura del sistema (Software, Hardware y Comunicaciones).
Diseñar la Arquitectura software.
Diseñar y elegir la arquitectura Hardware y de comunicaciones.
Definir las bases de cálculo para otras disciplinas (arquitectos, ingenieros industriales…) en función del diseño.
Planificar el desarrollo de un Proyecto Informático (hitos, viabilidad, riesgos, tareas, recursos, formalización, Elección de metodologías y estándares, etc.)
Organizar y distribuir el trabajo de los equipos de análisis y de desarrollo (jefes de proyectos, responsables de aplicación)
Dirigir los grupos de desarrollo.
Controlar y gestionar el desarrollo de un proyecto informático.
Garantizar que los procesos se realizan de acuerdo con los objetivos establecidos en el diseño.
Controlar y hacer el seguimiento de plazos, indicadores económicos y de calidad.
Asesorar a los programadores en los problemas que se les plantean.
Revisar los planes, problemas y estado del proceso.
Gestionar los recursos (humanos, financieros, técnicos, etc.)
Gestionar la calidad: definición de protocolos para aseguramiento de la calidad.
Aplicar la legalidad vigente en el desarrollo profesional.

¿y cuáles son las competencias relacionadas con el Desarrollo de Proyectos TIC?

Interpretar las especificaciones (funcionales, hardware, de comunicaciones, etc.) encaminadas al desarrollo de los sistemas informáticos (aplicaciones software, instalación de equipos, definición de sistemas de comunicación, etc.).
Realizar el análisis y el diseño detallado de los sistemas informáticos. Aplicar metodologías de desarrollo.
Definir y describir los componentes del proyecto (procedimientos, interfaz de usuario, características de equipos, parámetros de los sistemas de comunicaciones, etc.)
Realizar pruebas que verifiquen la validez del proyecto (funcional, integridad de los datos, rendimiento de las aplicaciones informáticas, equipos, comunicaciones, etc.).
Elaborar y mantener documentación descriptiva de la génesis, producción y operatividad de los sistemas informáticos.
Dirigir equipos de desarrollo del proyecto.
Desarrollar labores de menor nivel en donde se requiere un alto grado de conocimientos técnicos (programación, configuración de equipos hardware y de comunicaciones, etc.).
Gestionar la configuración de componentes del sistema informático.
Asegurar la calidad.
Realizar el mantenimiento.

En el tercer artículo de esta serie, revisaremos la propuesta de campos de aplicación de estos proyectos

Curso de Gestión de Proyectos (online)

2010-03-10T20:38:00.001+01:00

En este post, os queremos recomendar la visita y lectura de una web de la Escuela Europea de Dirección y Empresa, http://www.curso-gestion-proyectos.com/, que incluye un curso sobre Gestión de Proyectos, dividido en 11 capítulos:

Prólogo

Capítulo 1 - Sistemas del Gestión de Proyectos

Capítulo 2 - Gestión Integrada de Proyectos

Capítulo 3 - Gestión del Alcance del Proyecto

Capítulo 4 - Gestión de la Planificación del Proyecto

Capítulo 5 - Gestión de Costes del Proeycto

Capítulo 6 - Gestión de la Calidad del Proyecto

Capítulo 7 - Gestión de los Recursos del Proyecto

Capítulo 8 - Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Capítulo 9 - Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Capítulo 10 - Gestión de los Riesgos del Proyecto

Capítulo 11 - Gestión de Adquisiciones del Proyecto

Cómo podéis comprobar el tutorial recorre la planificación de las 9 áreas de conocimiento propuestas por el PMBOK (PMI), además de poner el énfasis, también, en la planificación del proyecto.

¡Lectura recomendada!

Sobre el Director de Proyectos TIC (1)

2010-03-07T19:27:00.001+01:00

Con este post, inicio una serie de 3 artículos que quiero centrar en el Perfil del Director de Proyectos TIC.

La base de los mismos serán dos estudios:

El libro blanco del Ingeniero en Informática: http://www.ritsi.org/index.php?option=com_docman&task=doc_details&gid=6
Definición de competencias específicas y genéricas del Ingeniero en Informática: Link

El objetivo de los artículos es definir cuáles son las funciones y responsabilidades de un Ingeniero en Informática y sus perfiles de trabajo, para posteriormente, identificar y definir el perfil del Director de Proyectos TIC.

Tal y como se remarca en el libro blanco de la ingeniería en informática, “…hoy en día se requieren Ingenieros en Informática competentes que posean amplios conocimientos de todas las áreas relacionadas con las TIC, con capacidad de liderar el desarrollo de proyectos, que sean capaces de identificar problemas, evaluar riesgos y aportar soluciones eficientes y con gran capacidad de aprendizaje y de adaptación a los posibles cambios para que estén preparados para integrarse en un entorno de rápida evolución….”

¿Cómo es el ingeniero en informática y cuáles son sus funciones?

El Ingeniero en Informática es un experto en tecnología del software, en arquitectura y tecnología de los computadores, en tecnología de las redes de computadores y en equipos electrónicos, conocimientos que le capacitan para trabajar en todo tipo de empresas y en todos los departamentos de la empresa, aunque fundamentalmente se agrupen en el departamento de informática.

Las funciones propias a desarrollar por un Ingeniero en Informática son:

análisis
dirección de informática y departamentos de desarrollo
dirección y organización de proyectos informáticos y centros
de programación de datos
mantenimiento de infraestructuras
arquitectura, análisis y diseño de sistemas
informáticos
técnico de sistemas, bases de datos y comunicaciones
consultoría técnica
auditoría informática
inteligencia artificial y nuevas tecnologías
diseño, selección y evaluación de infraestructuras
de computación y lógica
optimización de métodos y medios de comunicación con el computador y los usuarios
concepción de proyectos y aplicaciones para su posterior análisis y ejecución
investigación
formación y docencia
técnicos comerciales y puestos de dirección en cualquier área
empresarial con la realización de estudios de postgrado en economía

Siguiendo con el contenido de este libro blanco, se hace referencia a un informe del consorcio Career Space, denominado “Perfiles de capacidades profesionales genéricas de TIC. Capacidades profesionales futuras para el mundo del mañana” en el que se propone dieciocho perfiles genéricos de puestos de trabajo organizado en las siguientes áreas:

Telecomunicaciones
1. Ingeniería de radiofrecuencia.
2. Diseño digital.
3. Ingeniería de comunicación de datos.
4. Diseño de aplicaciones para el procesamiento digital de señales.
5. Diseño de redes de comunicación.

Software y servicios
6. Desarrollo de software y aplicaciones.
7. Arquitectura y diseño de software.
8. Diseño multimedia.
9. Consultoría de empresas de TI.
10. Asistencia técnica.

Productos y sistemas
11. Diseño del producto.
12. Ingeniería de integración y pruebas e implantación y pruebas.
13. Especialista en sistemas.

Intersectoriales
14. Dirección de marketing de TIC.
15. Dirección de proyectos de TIC.
16. Desarrollo de investigación y tecnología.
17. Dirección de TIC.
18. Dirección de ventas de TIC.

(Ya vemos que el perfil genérico de Director de Proyectos de TIC está enmarcado en el área de perfiles intersectoriales)

Y ahondado en otra clasificación, también de Career Space, sobre diferentes tipos de profesionales, destacan los siguientes:

Técnicos que puedan hacer las cosas que hay que hacer.
Directores de proyecto que se aseguren de que hacemos las cosas cómo y cuándo debemos hacerlas.
Consultores que ayuden a los clientes a decidir cómo utilizar mejor nuestros productos y servicios.
Vendedores para ayudar a las personas a entender lo que pueden hacer las TIC y qué es lo que deberían comprar.
Educadores para enseñar a las personas las TIC.
Directivos para dirigir nuestras empresas.
Emprendedores para crear nuevas empresas.

Así pues, a partir de este primer artículo ya podemos avanzar que la Dirección y Organización de Proyectos TIC es una de las funciones del Ingeniero en Informática, perfil intersectorial y transversal a las telecomunicaciones, software, servicios, productos y sistemas, así como que el Director de Proyectos TIC tiene que asegurar que se hacen las cosas cómo y cuando se tienen que hacer.

Si el sector de la construcción trabajase como los informáticos…

2010-02-18T07:48:00.001+01:00

O lo que también podríamos decir, si los clientes del sector de la construcción fuesen como algunos del sector de las Tecnologías de la Información…

Lo encontré en el blog “Sinergia Sin Control” (http://sinergiasincontrol.blogspot.com/2010/02/132-suposiciones-ii.html) y me pareció divertido.

Metodologías TIC del CTTI (Generalitat de Catalunya): ESPRIT, 6Sigma, MAQdsi

2010-02-10T12:39:00.001+01:00

(Disculpad, de entrada, la extensión de este post, pero creo que se lo merece y lo agradeceréis, espero).

Esta mañana he tenido la ocasión de participar en una acción de formación sobre las metodologías TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) del CTTI (Centro de Telecomunicaciones y Tecnologías de la Información) de la Generalitat de Catalunya, organizada bajo el paraguas del programa TIC.cat (www.tic.cat).

Uno de los ámbitos de actuación de este programa (cuyo objetivo es fomentar y reforzar el tejido empresarial TIC) es la formación, tanto la oficial (de diferentes fabricantes, como Microsoft) o de organismos (como el PMI, www.pmi.org), como la ‘no oficial’ compartiendo experiencias de diferentes empresas, organizando jornadas de divulgación entre los profesionales y las empresas, como las que se han organizado en diferentes ciudades (como por ejemplo, en Igualada, de la mano de TICAnoia, www.ticanoia.cat) o la que se organizaba esta mañana, en Barcelona.

La sesión, impartida por diferentes profesionales del CTTI, ha cubierto, esta mañana, su metodología de gestión de proyectos (ESPRIT – Ejecución y Seguimiento de Proyectos de Informática y Telecomunicaciones) y su metodología de desarrollo y gestión de la calidad (MAQdsi).

El próximo miércoles, 17 de febrero, la sesión girará alrededor de otra metodología, en este caso de gestión de las TI: ITIL.

Quisera compartir con vosotros algunas de las ideas, conceptos y conocimientos presentados en la sesión.

En la introducción de la sesión nos han presentado los diferentes “Frameworks” de referencia del CTTI:

Gestión de Proyectos: Six Sigma, Metodología ESPRIT
Gestión de Servicios TIC: ITIL
Desarrollo de Aplicaciones: CMMI SW, ISO9126:2003, metodología de pruebas
Desarrollo de Servicios: ITIL e ITSQC
Auditoria y Controles de Sistemas, Seguridad y Directrices Europeas LOPD: ISO(IEC/UNE 17799:2005,, UNE 71502 e ISO 27000, COBIT, Sistema de Gestión de Segureidad de la Información
Mejora Contínua: Six Sigma

A nivel de los principales roles destacan 3 principales: el Director de Área TIC, el Gestor de Proyectos y el Gestor de Tecnología.

La primera metodología presentada ha sido ESPRIT, muy alineada con Six Sigma, y como marco de referencia para la Gestión de Proyectos.

El ponente nos ha introducido la filosofía de Six Sigma: aprovechar la desviación estandar de un proceso para definir su capacidad para operar dentro de las especificaciones o sin defectos, y poder operar un 99,9997% de los casos dentro de las especificaciones.

Para ello ha hecho una comparación en el mundo entre 3Sigma y 6Sigma, remarcando que la mayoría de empresas se situan en 3 y 4 sigma.

6Sigma define una manera organizada y disciplinada de abordar la mejora contínua de procesos de negocio (procesos, cliente -sólo el cliente determina lo que es aceptable- y variación) y propone dos metodologías:

DMAIC (Define, Measure, Analyse, Improve, Control)
DFSS (Design for Six Sigma).

A continuación, nos han presentado el ciclo de vida (etapas, actividades, hitos y entregables) de los proyectos según esta metodología

Las principales fases, actividades e hitos son:

Pre-proyecto
- Definir oportunidad
  - Necesidades definidas
  - Proyecto definido
  - Promotor y financiación
  - PD0 (Luz verde al proyecto)
Proyecto
- Identificar RCCs y Seleccionar Proveedor
  - Traducir necesidades del cliente en requisitos
  - PD1 (Necesidades validadas y proveedor seleccionado)
- Diseño Conceptual
  - Diseño funcional
  - Diseño técnico
  - Estructura de gestión
  - PD2 (Diseño validado y congelado)
- Desarrollo y Piloto
  - Desarrollo
  - Pruebas
  - Piloto
  - Documentación
  - PD3 (Servicio validado)
- Implantación
  - Formación y despliegue
  - Transferencia a explotación
  - Aceptación final
  - PD4 (Servicio en producción)
Post-Proyecto
- Control
  - Validación de los requisitos
  - PD5 (Cierre del proyecto)

Disculpad que no replique la lista de entregables, pero era extensa y no aporta mucho valor al post.

Remarco algunas de las ideas que nos compartía el ponente:

La comunicación es clave entre el Comité de Dirección (Cliente – Negocio) y el Equipo de Proyecto (Proveedor – Tecnologia).
Es imprescindible definir unas fases y puntos de decisión del negocio.
Hay que mantener el proyecto muy cerca del cliente.
Identificación y gestión, rigurosa, de los riesgos.
Hay que cuantificar todo lo que es cuantificable en el proyecto (progreso, riesgos,…).
Las áreas clavee de actuación en la ejecución de proyectos son los procesos, la tecnología y las personas.
En cada fase hay que validar que vamos cumpliendo los requisitos de negocio definidos en la primera etapa.
El seguimiento ‘visual’ como semáforo (gris, rojo, amarillo, verde) facilita el rápido seguimiento y visión del estado de cada uno de los entregables del proyecto.
En cada reunión de punto de decisión hay que revisar los entregables, riesgos y estado del proyecto.
Las fases PD0 y PD1 son las más importantes.
Los riesgos que no se aborden o los entregables incompletos comprometen seriosamente el resto del proyecto.
Los puntos de decisión (hitos – PDx) requieren de una importane dedicación de los jefes de proyecto y la participación activa del comité de dirección.
Sólo el cliente determina si se han cubierto las necesidades y requisitos definidos.
Hay que considerar las necesidades de los diferentes stakeholders
- Departamento / promotor
- Usuarios
- Ciudadanos
- Otros grupos de interés
La “Voz del Cliente” (VdC) lleva a “Requisitos” (RCCs) medibles que se puede monitorizar y mejorar.
Las necesidades (RCC) son la referencia para todo el proyecto
- RCCs y objetivos –> Cuadros de Mando –> Validación –> Riesgos
Si bien el ROI es importante, hay proyectos con justificación no financiera.
Los cuadros de mando mantienen el proyecto centrado en los objetivos, permiten evaluar de forma objetiva si estamos cumpliendo los objetivos y adecuación a los RCCs y nos ayudan a comunicar.
El proveedor ejecutará la mayor parte de las tareas y entregables de las fases PD2 a PD4.
El proyecto es del cliente.
En muchas ocasiones, la mayoría de los esfuerzos se destinan a los aspectos técnicos del proyecto, olvidando el lado humano de los cambios (¿cómo ayudar a realizar el cambio en las que personas que tendrán que modificar la manera de hacer las cosas?)

En esta presentación, el ponente ha puesto un énfasis importante en la Gestión de los Riesgos, definiendo qué es un riesgo y qué es la gestión de riesgos

Nos detalló diferentes fuentes de riesgo:

Factores de complejidad / riesgo
Experiencia, lecciones aprendidas
Hipótesis
Entregables no completos o donde no se han identifcado riesgos

Y, también, compartió con nosotros las técnicas de valorización de los riesgos y nos mostró un ejemplo de ficha de seguimiento con los principales apartados:

Entregables ESPRIT
Riesgos principales
Tareas realizadas en el último período
Tareas a realizar en el próximo período

A nivel de definición de la estructura de gestión del proyecto (Promotor, Comité de Dirección, Comité de Seguimiento, Gestión del Proyecto) detalló quién asume cada uno de estos roles según si el proyecto es corporativo, departamental,…

Finalmente, a nivel de Gestión del Cambio, destacó la “fórmula”

Resultados = Calidad de la Solución x Aceptación

La segunda parte de la sesión se focalizó en la metodología MAQdsi (Marco de Aseguramiento de la Calidad para el desarrollo de Sistemas de Información), muy vinculada a la metodología ESPRIT, presentada anteriormente y basada en Metrica 3.

El ponente nos ha presentado el mapa de líneas de actuación y entregables en este desarrollo de proyectos, diferenciando las etapas y actividades de Diseño, Construcción y Despliegue a Producción (PD2 a PD4), de las actividades propias de la Gestión de la Calidad y Pruebas (PD0 a PD4).

A nivel de organización del equipo de desarrollo, los roles previstos son:

Comité de Seguimiento
Jefe de Proyecto (proveedor)
Analista
Arquitecto (pieza muy clave,, según el CTTI)
Desarrollador

Y a nivel de los roles específicos para los procesos de calidad y pruebas:

Resposable AQ
Ingeniero AQ
Ingeniero de Pruebas

A continuación se presentaron las principales actividades de cada una de las etapas y sus entregables, que me ahorro de repetir en este post. Cómo apuntaba el ponente, está basada en Metrica, por lo que estos documentos de referencia son muy parecidos a los presentados en la sesión.

También remarcó la importancia de usar un sistema de notación (UML en este caso) y apuntaba que “… un SSII no debería tener más de 30 casos de uso…”. También remarcaba que los actores pueden ser tanto ‘usuarios’ como sistemas externos y que estos casos de uso son no técnicos, por lo que no debería haber referencia técnicas; y la importancia de la definición de las interfaces de usuario (pantallas, documentos de salida, resultados,…)

Importante, también, entrando en materia, la diferencia entre el Diseño Funcional y el Técnico de un Proyecto.

Diseño Funcional:

Especificación detallada del SSII que sirva de base para el diseño del sistema
Participación activa de los usuarios. Diseño de prototipos.

Diseño técnico:

Definición de la arquitectura del sistema y entorno tecnológico que le dará soporte
Especificación detallada de los componentes

En el primer caso (diseño funcional), no se tiene en cuenta la plataforma tecnológica del futuro Sistema de Información.

Y es en el diseño técnico cuando tenemos que definir la plataforma de desarrollo (J2EE, .NET,…), servidores (SO, SGBD, Servidores de Aplicaciones,…). Y muy importante el definir cómo se van a gestionar las excepciones del futuro SSII.

Referente a las actividades propias de la Gestión de la Calidad y Pruebas (PD0 a PD4), apunto algunos aspectos importantes:

Definición de la estrategia de pruebas
Verificación de requisitos
Planificar el aseguramiento de la calidad y las pruebas

Comentar que el CTTI trabaja con la herramienta PPM de HP, con desarrollo orientado a objetos y sistemas gestores de bases de datos relacionales, entre otras.

Quisiera remarcar que, tanto desde mi visión como profesional de las TIC (actualmente como miembro del Centro de Innovación en Productividad, www.centroproductividad.es) como, también, desde mi visión como profesor asociado universitario en “Gestión de Proyectos y Sistemas de Información” y director del postgrado en Gestión de Proyectos TIC (www.gestionproyectostic.com), la sesión ha sido muy interesante y de un alto nivel didático.

Espero que el contenido del post sea de vuestro interés

Ramon Costa

El postgrado inicia las clases del 2010

2010-01-10T18:43:00.001+01:00

Después del período de vacaciones de las fiestas de navidad, el Postgrado en Gestión de Proyectos TIC reinicia sus clases, con el módulo 4 (Ciclos de vida y metodologías de proyectos informáticos) y el módulo 7 (Dirección de Personas), a cargo de Miquel Rodríguez y Elisa Salvador, respectivamente.

Antes de vacaciones, durante los meses de noviembre y diciembre se llevaron a cabo los módulos 1 (Principales conceptos) y 2 (Definición Estratégica de un Proyecto), a cargo de Ramon Costa y del módulo 3 (Definición y Planificación Temporal), impartido por Lleonard del Río.

Durante los próximos meses, y a partir del mes de marzo, también se llevarán a cabo las diferentes conferencias, enmarcadas dentro del postgrado, e impartidas por profesionales de las empresas del Consejo Asesor Empresarial del Postgrado: Ciclo de conferencias

About Project Management (usefull for CompTIA IT Project + and PMP certifications)

2009-12-24T13:30:00.001+01:00

(Extrated from the personal blog of Ramon Costa, http://ramoncosta.blogspot.com)

Recently, I found a very interesting web with a lot of resources about official certifications, including CompTIA IT Project+ and PMP (PMI).

They have published a lot of definitions that are very interesting and usefull in order to prepare these two exasms.

I can assure you.

Let mi share with you, some links of its content, grouped by the different subjects of ‘Project Management’.

About Scope Management

What is gold plating? Permanent Link- What is gold plating-
What is a workpackage? Permanent Link- What is a work package-
What is a Product Breakdown Structure? Permanent Link- What is a product breakdown structure (PBS)-
What is code of accounts? Permanent Link- What is code of accounts-
What is WBS dictionary? Permanent Link- What is WBS dictionary-

About Time Management

What is critical chain project management? Permanent Link- What is Critical Chain Project Management (CCPM)-
What is the Three Points estimates? http://www.ucertify.com/article/what-is-three-point-estimates.html
What is fast tracking? Permanent Link- What is fast tracking-
What is float? Permanent Link- What is float-
What is a critical path? http://www.ucertify.com/article/critical-path-method.html
What is a lead time? Permanent Link- What is a lead time-
What is a lag time? Permanent Link- What is a lag time-
What is a constraint? http://www.ucertify.com/article/what-is-a-constraint_107678.html
What is a deadline date? Permanent Link- What is a deadline date-

About Risk Management

What is Identify Risks? Permanent Link- What is Identify Risks-
What is Perform Quantitative Risk Analysis? Permanent Link- What is Perform Quantitative Risk Analysis-
What is mitigation? Permanent Link- What is mitigation-
What is risk register? Permanent Link- What is risk register-
What is exploit response? Permanent Link- What is exploit response-
What is acceptance response? Permanent Link- What is acceptance response-
What is the Delphi technique? Permanent Link- What is the Delphi technique-
What is transferente? Permanent Link- What is transference-

About Stakeholders

What is Identify Stakeholders Process? Permanent Link- What is the Identify Stakeholders process-
What is Stakeholder Directory? Permanent Link- What is stakeholder directory-
What is expectancy theory? http://www.ucertify.com/article/what-is-expectancy-theory.html
What is the identify stakeholders process? Permanent Link- What is the Identify Stakeholders process-

About Change Management

What is Integrated Change Control? Permanent Link- What is integrated change control-
What is a Change Control Board? Permanent Link- What is stakeholder directory-
What is scope creep? Permanent Link- What is scope creep-
What are change requests? Permanent Link- What are change requests-
What are change requests? Permanent Link- What are change requests-
What is Change Controy System? Permanent Link- What is change control system-

About Cost/Finantial Mangement

What is break-even point (BEP)? Permanent Link- What is break-even point (BEP)-
What are direct costs? Permanent Link- What are direct costs-
What is life cycle costing? Permanent Link- What is life cycle costing-
What is the cost of nonconformance to quality? Permanent Link- What is the cost of nonconformance to quality-
What is a parametric estimate? Permanent Link- What is a parametric estimate-
What is a definitive estimate? Permanent Link- What is a definitive estimate-
What is contingency reserves? Permanent Link- What is contingency reserves-
What is step funding? Permanent Link- What is step funding-
What is opportunity cost? Permanent Link- What is opportunity cost-
What is gold plating? Permanent Link- What is gold plating-
What is cost baseline? Permanent Link- What is cost baseline-
What are indirect costs? Permanent Link- What are indirect costs-
What is EAC? Permanent Link- What is EAC-

About Quality Management

What is the cost of nonconformance to quality? Permanent Link- What is the cost of nonconformance to quality-
What is Quality Assurance? Permanent Link- What is quality assurance-
What is Pareto Chart? Permanent Link- What is Pareto chart-
What is Ishikawa Diagram? http://www.ucertify.com/article/what-is-ishikawa-diagram.html
What is Scatter Chart? Permanent Link- What is scatter chart-
What is the quality management plan? Permanent Link- What is the quality management plan-

About Procurement Management

What is and invitation to bid (ITB)? Permanent Link- What is an invitation to bid (ITB)-
What is a Request For Proposal (RFP)? Permanent Link- What is request for proposal-
What are bidders conferences? Permanent Link- What are bidders conferences-
What is a contract? Permanent Link- What is a contract-
What is SOW?

About Team Management

What is Resource Breakdown Structure (RBS)? Permanent Link- What is Resource Breakdown Structure (RBS)-
What is Organizational Breakdown Estructure (OBS)? Permanent Link- What is Organizational Breakdown Structure (OBS)-
What is Herzberg’s Motivation-Hygiene Theory? aa Permanent Link- What is Herzberg’s Motivation-Hygiene Theory-
What is Theory Z? Permanent Link- What is Theory Z-
What is compromising? Permanent Link- What is compromising-
What is avoiding? Permanent Link- What is avoiding-
What is critical chain project management? Permanent Link- What is Critical Chain Project Management (CCPM)-
What is the resource calendar? Permanent Link- What is the resource calendar-
What is RACI Chart? Permanent Link- What is RACI chart-
What is staffing management plan? Permanent Link- What is staffing management plan-
What is project organization chart? Permanent Link- What is project organization chart-

About Monitoring a project

What is kill point? Permanent Link- What is kill point-

Humor empresarial: Sobre estrategia corporativa, gestión de proyectos,…

2009-12-10T13:03:00.001+01:00

Muy real, ¿verdad?

Más en www.dilbert.org

From Dilbert (Project Management)

2009-11-30T08:35:00.001+01:00

Sunday, November 29, 2009
www.dilbert.org

Inicio del postgrado

2009-11-22T11:22:00.001+01:00

Este pasado lunes, 16 de noviembre de 2009, tuvo lugar la primera sesión del postgrado de este curso, correspondiente a la cuarta edición.

En la misma, Manel Taboada y Ramon Costa, codirectores del programa, hicieron un repaso, junto a los participantes, de los diferentes aspectos del postgrado: temario, objetivos, módulo, calendario de trabajo, proyecto fin de curso, conferencias,…

Kelvis, Allan, David, Manuel, Noel, Jordi L, Antonio, Lucas y Jordi V son el grupo de participantes de esta cuarta edición.

Puntualmente, en algunos módulos específicos (Outdoor Training, preparación del examen de PMP y Comptia Project+ o en el módulo de Scrum) existirá la opción de que alumnos de anteriores ediciones del postgrado o interesados en la materia, puedan matricularse de los mismos.

La heterogeneidad del grupo en cuanto a titulaciones y experiencia profesional, así como de países de origen, es un factor más de enriquecimiento de los participantes, quienes tendrán ocasión de compartir sus inquietudes con el claustro de profesores y con los diferentes conferenciantes, quienes aportarán diferentes visiones profesionales de la gestión de proyectos.

10 Core Capabilities of a Next Generation Project Manager

2009-11-08T11:53:00.001+01:00

From the article, published in www.cio.com: http://www.cio.com/article/505594/The_10_Key_Capabilities_of_Next_Generation_Project_Managers?page=1

(List developed by Forrester Research)

1. Emotional Intelligence: The ability to pick up on events and interactions (both verbal and non-verbal) and to process those inputs in the context of the project plan.

2. Adaptive Communication: The ability to articulate one's ideas—whether orally or in writing—to a range of individuals, groups and cultures using the most effective communication techniques for each group.

3. People Skills: The ability to quickly build and maintain positive relationships with team-members and stakeholders.

4. Management Skills: The ability to serve, motivate and focus a team and to foster collaboration among team members.

5. Flexibility: The willingness and ability to change one's approach to project management and/or course of action in response to business needs.

6. Business Savvy: Knowledge of the organization's business, strategy and industry. Ability to understand a strategy and align tactical work around that strategy.

7. Analytical Skills: The ability to think through problems and decisions.

8. Customer Focus: The ability to understand the end-user or end customer's needs and the drive to ensure that projects meet those needs.

9. Results-Orientation: The ability to get things done efficiently and effectively.

10. Character: The project manager should have an appealing personality and a strong moral and ethical character.

La plataforma de colaboración del Centro de Innovación en Productividad

2009-11-04T18:00:00.001+01:00

Esta tarde he tenido la ocasión de acompañar a nuestro director del Centro de Innovación en Productividad, Albert Esplugas, en la mesa redonda sobre experiencias de uso y aplicación de entornos colaborativos en las organizaciones, quién ha presentado nuestra plataforma de comunicación y colaboración.

La mesa redonda ha contado con la presentación de 3 experiencias:

eCatalunya, El departamento de la presidencia del Gobierno de Catalunya, a cargo de Josep Casanovas, Marta Continente, Marta Fernández, Daniel Golobart, Jordi Graells, Rosa M Martín, Héctor Puente and Lucas Ponce
La Universidad Abierta de Catalunnya (UOC), a cago de Begoña Gros y Santi Caballé
La plataforma de trabajo interna del Centro de Innovación en Productividad, a cargo de Albert Esplugas

A continuación, podéis consultar la presentación

Pres In Co S Cip Albert Esplugas

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En ella, Albert, ha expuesto como nuestro Centro de Innovación utilizamos un conjunto de herramientas de comunicación y colaboración:

Un eficiente uso del correo electrónico
La compartición de calendarios entre todo el equipo
Herramientas de ‘presencia/disponibilidad’
Mensajería instantánea
Espacios de compartición de documentos y su elaboración online
Entornos de colaboración
Única identidad
Aplicaciones de audio y videoconferencia
Federación de herramientas de comunicación con nuestros partners
Redes sociales
- Internamente: Blog, wiki y microblogging
- Externamente: Blog corporativo, Twitter, Facebook, LinkedIn, Slideshare y Youtube

Ramon Costa

¿Por qué fracasan los proyectos?

2009-10-02T23:43:00.001+02:00

Bajo este título tan sugeridor, se llevó a cabo, ayer, miércoles, la conferencia inaugural del ciclo de conferencias del Postgrado en Gestión de Proyecto TIC (http://www.gestionproyectostic.com/), organizada por EU Gimbernat (http://www.cesc.es/) y el Centro de Innovación en Productividad (http://www.productivitycenter.org/).

La conferencia fue introducida por Ramon Costa, BPA del Centro de Innovación y codirector, junto con Manel Taboada, de EU Gimbernat, del Postgrado.

La conferencia fue a cargo de Ignacio Fernández, en nombre del Dr. Montgomery Lee, autor de los libros “Ya sé quién tiene tu queso” y “El efecto Riverside”, y contó con una numerosa asistencia: http://www.gestionproyectostic.com/2009/08/conferencia-inaugural-del-curso-2009-10.html

El conferenciante empezó su ponencia exponiendo “Qué se entiende por fracaso en un proyecto” y compartió “los números del fracaso”.

A continuación presentó algunos fracasos memorables (El caso del Aeropuerto de Denver, El caso del London Ambulance Service, El Virtual Case File del F.B.I. y El proyecto Júpiter de Centrica), tras lo que enumeró una taxonomías de proyectos fracasados (el proyecto de ‘padre desconocido’, el proyecto ‘prostituta’, el proyecto ‘gaudiniano’, el proyecto ‘nuevo rico’,…), usando ejemplos de aplicación práctica

Finalmente, después de introducir “El factor humano en el fracaso”, a través de la enumeración diferentes síndromes (el síndrome de Gary Cooper, el síndrome de Papá Noel,…), enumeró las causas del fracaso y expuso diferentes soluciones.

A continuación podéis acceder a la presentación:

Por Que Fracasan Los Proyectos

View more documents from MICProductivity.

Finalmente, comentar que en breve saldrá publicado el tercer libro del Dr. Montgomery Lee, con el título “¡Qué mala suerte! 50 formas seguras de fracasar en sus proyectos”

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Sobre los usuarios y el soporte técnico

2009-09-24T19:51:00.001+02:00

Un toque de humo a las complicadas relaciones entre los usuarios y los equipos de soporte.

El video puede ser ofensivo, ya que es un fiel reflejo de la realidad, aunque… todos somos usuarios, ¿no?

5 tipos de proyectos (clasificación según alcance y objetivo)

2009-09-09T23:41:00.001+02:00

Uno de los libros que acostumbro a recomendar acerca de la Gestión de Proyectos es el de Alberto Domingo Ajenjo, titulado “Dirección y Gestión de Proyectos. Un enfoque práctico”, ya que haciendo honor del título es muy práctico e intuitivo.

En el capítulo 1, “Introducción a l a dirección de proyectos”, el autor propone una clasificación de los proyectos, más allá del cliente / destinatario (Proyectos externos e internos).

Basándose en el alcance y objetivo de los proyectos, nos propone estos 5 tipos (me he permitido añadir algunos ejemplos al final de la descripción de cada uno de ellos):

Proyecto clásico. “…aborda la realización de una serie de documentos que definen la obra o el trabajo a realizar, para su ejecución en un futuro. El alcance comprende la identificación, evaluación, organización y valoración de las actividades que haría falta emprender para culminar el resultado perseguido, pero en su alcance no está comprendida la realización de las mismas. El resultado del trabajo es una memoria, unos planos, un pliego de condiciones y un presupuesto y, en algunos casos, incluye un prototipo o maqueta del objeto en cuestión…”
Este tipo de proyecto son conocidos como Anteproyectos, Preproyectos, Proyecto de Definición,…
Proyecto de investigación. “…tienen como objetivo aportar un conjunto de conocimientos nuevos en una disciplina y materia concreta, a menudo desconocidos al comienzo de los trabajos, para que otros puedan beneficiarse, posteriormente, de los mismos, en entornos industriales o académicos. El resultado es una memoria de investigación con el planteamiento del problema a resolver, la descripción del estado del arte, los trabajos realizados, sus resultados y las conclusiones pertinentes, junto con las líneas de investigación futuras…”
Un ejemplo claro serían los Proyectos de I+D+i, las Tesis Doctorales,…
Estudios y análisis. “…los proyectos llamados estudios (comprensión o entendimiento del problema) o análisis (examen del problema para comprender los principios del mismo) se dan en el caso en que el alcance de un trabajo se limita a estudiar o analizar la información disponible acerca de los aspectos técnicos, económicos o sociales de un determinado problema…”
Los proyectos de estado del arte serían un claro ejemplo, como también los proyectos de estudio de opinión,..
Estudios de viabilidad. “… en los casos en que la complejidad del problema abordado pone en entredicho la posibilidad de éxito de un proyecto concreto, es práctica común realizar un conjunto de actividades que pongan en relieve los aspectos considerados (técnicos, económicos, jurídicos,…) antes de abordar el proyecto definitivo…”
El ejemplo más claro lo veo como el resultado de llevar a cabo la fase de “Estudio de Viabilidad del SSII” de la metodología Metrica para el Diseño, desarrollo e implantación de SSII.
Proyecto industrial. “… es el tipo de proyectos que dan lugar a un producto o servicio terminado. Involucra una planificación en la ejecución de actividades orientadas a un fin concreto por lo que, una vez finalizado el mismo, la replicación de los resultados no constituiría un proyecto en sí mismo…”.
Cualquier proyecto de ingeniería del software, tecnología de la información, implantación de sistemas de información,… son ejemplos de este tipo de proyectos

Conferencia inaugural del Curso 2009-10

2009-08-19T12:20:00.001+02:00

El miércoles, 30 de septiembre, a las 19:00 tendrá lugar la conferencia inaugural del curso 2009-10 correspondiente al postgrado en “Gestión de proyectos TIC” (www.gestionproyectostic.com), organizado por el Centro de Innovación en Productividad y las Escuelas Universitarias Gimbernat i Tomàs Cerdà.

La ponencia será a cargo del Dr. Montgomery Lee, P.D.F., con la colaboración de Ignacio Fernández Montolí, en las instalaciones de las escuelas universitarias, en Sant Cugat (www.cesc.es) y llevará por título “¿Por qué fracasan los proyectos?”

La asistencia a la misma es gratuita pero se ruega confirmación previa a informatica@cesc.es, para una mejor gestión del espacio.

El Dr. Montgomery Lee es autor de dos libros (“Ya sé quién tiene tu queso” y “El efecto riverside. Cuando los consultores dominaban la tierra”) que giran alrededor de los sistemas de información en las organizaciones, su gestión y el trabajo con proveedores de servicios.

Podéis encontrar más información sobre estos dos libros en:

http://www.yasequientienetuqueso.com/

http://www.elefectoriverside.com/

Ciclo de conferencias en "Gestión de Proyectos" del curso 2009-10

2009-08-01T11:33:00.004+02:00

A partir de la reunión de trabajo con el consejo asesor empresarial del postgrado, se acordó y definió el ciclo de conferencias que se llevarán a cabo para la próxima edición, correspondiente al curso 2009-10.

Estas conferencias serán impartidas por profesionales de las empresas del consejo asesor empresarial y están abiertas tanto a los participantes del postgrado como a todos aquellos profesionales interesados en la gestión de proyectos.

Conferencia “La gestión de proyectos internacionales y equipos distribuidos”.
Sr. Gerard Esparducer. Manager. Spenta.
Miércoles, 24 de marzo de 2010, a las 18:30
Conferencia “La gestión del riesgo y los cambios de ámbito en proyectos”.
Sr. Juan Bacardit. Software Engineer. Raona.
Miércoles, 21 de abril de 2010, a las 18:30
Conferencia “La ventaja competitiva de una PMO eficiente”.
Sr. Alfonso Ramos. Director Estrategias. Seidor Estrategias.
Miércoles, 28 de abril de 2010, a las 18:30
Conferencia “Gestión de Proyectos basado en Earned Value”.
Sr. Gabriel Monreal. Socio Director Capital Humano. IN2.
Lunes, 17 de mayo de 2010, a las 18:30
Conferencia “Met. de gestión de proyectos y gestión de servicios cont. (ITIL)”.
Sr. David Sánchez. Sales Consulting Senior. T-Systems.
Lunes, 7 de junio de 2010, a las 18:30
Conferencia "La ventaja competitiva de una PMO eficiente"
Sr. Alfonso Ramos. Director Estrategias. Seidor estrategia
Lunes, 14 de junio de 2010, a las 18:30
Conferencia “La carrera profesional del ingeniero de software”.
Sr. Jordi Martí. Socio Director. Tecdencies.
Miércoles, 30 de junio de 2010, a las 18:30

La asistencia es gratuita, pero es necesario inscribirse a informatica@cesc.es para poder asegurar la capacidad de la sala

Reunión del Consejo Asesor Empresarial

2009-07-18T20:06:00.001+02:00

Este miércoles, en las dependencias de las Escuelas Universitarias Gimbernat i Tomàs Cerdà, en Sant Cugat (www.cesc.es), tuvo lugar la reunión anual del Consejo Asesor Empresarial del Postgrado en Gestión de Proyectos TIC, organizado por EU Gimbernat y el Centro de Innovación en Productividad.

Después de revisar lo que ha sido el desarrollo de la III edición del postgrado, correspondiente al curso académico 2008-09, los participantes tuvieron ocasión de debatir sobre las líneas de la edición que empezará el próximo mes de noviembre, así como revisar las principales novedades de la misma:

Mayor énfasis en aspectos de proyectos TIC
Una clara orientación a certificaciones oficiales (PMP-PMI, Project+, Project 2007 y SCRUM)
Un nuevo módulo dedicado a la gestión ágil de proyectos
Dos sesiones de teamworking (outdoor training) que se incorporan
Una intensificación de las conferencias empresariales
Y una mayor dedicación a las tutorías de los estudiantes para la elaboración de su proyecto fin de postgrado
..

El consejo asesor empresarial del postgrado está compuesto por 7 empresas:

Este consejo asesora sobre el contenido del curso, su adecuación a las necesidades de las empresas y complementa la docencia aportando un conjunto de presentaciones sobre proyectos que llevan a cabo.

La reunión de trabajo contó, también, con la participación de diferentes miembros del claustro de profesores, como Lleonard del Río, Toni Díaz y Manuel Marín, y estuvo presidida por Manel Taboada y Ramon Costa, directores del Postgrado y por Albert Esplugas, Director del Centro de Innovación en Productividad.

Finalizada la III Edición del Postgrado en Gestión de Proyectos TIC

2009-07-18T19:35:00.001+02:00

Este pasado miércoles, 15 de julio, tuvo lugar la presentación de los Proyectos Finales de los participantes de esta III Edición del Postgrado en Gestión de Proyectos TIC, organizado por el Centro de Innovación en Productividad (www.centroproductividad.es) y las Escuelas Universitarias EU Gimbernat (www.cesc.es).

El tribunal formado por 3 de los profesores del postgrado, Lleonard del Río, Toni Díaz y Ramon Costa, codirector del mismo, tuvo ocasión de revisar la planificación que cada uno de los participantes preparó, durante todo el curso, y que presentaron, a través de una presentación individual y de una memoria técnica.

De esta manera, finaliza un nuevo curso y ya son 44 los ex-alumnos del postgrado, provenientes de 37 empresas diferentes.

Herramientas de colaboración en gestión de proyectos

2009-07-09T11:27:00.005+02:00

¿os imagináis como podríamos aprovechar las tecnologías de la información para apoyar la colaboración entre los miembros de un equipo de proyectos?

Aquí tenemos un claro ejemplo...

... y no todo es 'futurible'

;-)

La metodologia SCRUM

2009-07-09T11:27:00.003+02:00

Scrum es un proceso de desarrollo de software iterativo e incremental utilizado comúnmente en entornos basado en la metodología Agile de desarrollo de software.

Aunque Scrum estaba enfocado a la gestión de procesos de desarrollo de software, puede ser utilizado en equipos de mantenimiento de software, o en una aproximación de gestión de programas: Scrum de Scrums.

Buscando en Wikipedia (http://www.wikipedia.org)/ he encontrado muchísima información.

Permitidme que replique unos párrafos sobre sus características:

Scrum es un proceso marco que incluye un conjunto de prácticas y roles predefinidos.
Los roles principales en Scrum son el ScrumMaster, que mantiene los procesos y trabaja de forma similar al director de proyecto, el ProductOwner, que representa a los stakeholders (clientes externos o internos), y el Team que incluye a los desarrolladores.
Durante cada sprint, un periodo entre 15 y 30 días (la longitud es definida por el equipo), el equipo crea un incremento de software potencialmente entregable (utilizable).
El conjunto de características que forma parte de cada sprint viene del product backlog, que es un conjunto de requisitos de alto nivel priorizados que dan forma al trabajo a realizar.
Los elementos del backlog que forman parte del sprint se determinan durante la reunión de sprint planning.
Durante esta reunión, el Product Owner informa al equipo de los elementos en el product backlog que quiere ver completados. El equipo entonces determina la cantidad de ese trabajo que puede comprometerse a completar durante el siguiente sprint. Durante el sprint, nadie puede cambiar el sprint backlog, lo que significa que los requisitos están congelados durante el sprint.

Existen varias implementaciones de sistemas para gestionar el proceso de Scrum, que van desde notas amarillas "post-it" y pizarras hasta paquetes de software.

Una de las mayores ventajas de Scrum es que es muy fácil de aprender, y requiere muy poco esfuerzo para comenzarse a utilizar.

En la página (http://es.wikipedia.org/wiki/Scrum) encontraréis toda la información: roles, reuniones,documentos,...

Y me gustaría acabar con una referencia al por qué los roles se dividen en 'Cerdos' y 'Gallinas':

Un cerdo y una gallina se encuentran en la calle. La gallina mira al cerdo y dice, "Hey, ¿por qué no abrimos un restaurante?" El cerdo mira a la gallina y le dice, "Buena idea, ¿cómo se llamaría el restaurante?" La gallina piensa un poco y contesta, "¿Por qué no lo llamamos "Huevos con jamón?" "Lo siento pero no", dice el cerdo, "Yo estaría comprometido pero tú solamente estarías involucrada".

Es importante la diferencia entre comprometido e involucrado, ¿verdad?

Resumen ciclo de conferencias "Gestión de Proyectos" Curso 2008-09

2009-07-09T11:27:00.001+02:00

A continuación os relacionamos los vínculos a los resúmenes de cada una de ellas, publicados en el blog del Centro de Innovación en Productividad (http://innovacionyprodutividad.spaces.live.com) para que podáis tener, también, el material de las mismas:

Conferencia "La carrera del ingeniero en informática". Sr. Lleonard del Río. Director Técnico. Tecdencies. Mércoles, 8 octubre de 2008, las 19:00
http://www.gestionproyectostic.com/2008/10/material-conferencia.html
Conferencia “La gestión del ciclo de vida del software”. Sr. Bruno Capuano. Innovate Solutions. Avanade. Lunes, 2 de febrero de 2009, a las 18:30
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com/blog/cns!3B0B06C49F32174!838.entry
Conferencia “La gestión de proyectos internacionales y equipos distribuidos”. Sr. Gerard Esparducer. Manager. Spenta. Miércoles, 25 de febrero de 2009, a las 18:30
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com/blog/cns!3B0B06C49F32174!922.entry
Conferencia “Metodologías de gestión de proyectos y de gestión de servicios cont. (ITIL)”. Sr. David Sánchez. Sales Consulting Senior T-Systems. Lunes, 4 de marzo de 2009, a las 18:30
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com/blog/cns!3B0B06C49F32174!940.entry
Conferencia “La gestión del riesgo y los cambios de ámbito en proyectos”. Sr. Juan Bacardit. Software Engineer. Raona. Miércoles, 22 de abril de 2009, a las 18:30
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com/blog/cns!3B0B06C49F32174!1049.entry
Conferencia “Gestión de Proyectos basado en Earned Value”. Sr. Gabriel Monreal. Socio Director de Capital Humano. IN2. Lunes, 8 de junio de 2009, a las 18:30
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com/blog/cns!3B0B06C49F32174!1146.entry
Conferencia "La gestión emocional de los proyectos". Sr. Jorge Cuervo.
Socio. DAEC Consulting. Miércoles, 17 de junio de 2009, a las 18:30

Para el próximo curso, 2009-10, tenemos previstas un total de 7 nuevas conferencias que esperamos sean también del interés de los paricipantes del postgrado y de todos aquellos profesionales de la gestión de los proyectos.

Ciclo de conferencias 2008-09

2009-01-14T19:51:00.000+01:00

Empezamos el año planificando el ciclo de conferencias sobre "Dirección de Proyectos" que iniciamos en octubre, y enmarcado en nuestro Postgrado en "Dirección de Proyectos TIC y SSII".

Para estos próximos meses tenemos definidas 5 conferencias más, impartidas por representantes de las diferentes empresas que forman parte del Consejo Asesor Emrpesarial del postgrado (link) y que se suman a la que impartió Lleonard del Río, Socio Director de Tecdencias, en octubre (link):

Conferencia “La gestión del ciclo de vida del software”. Sr. Bruno Capuano. Innovate Solutions. Avanade. Lunes, 2 de febrero de 2009, a las 18:30

Conferencia “La gestión de proyectos internacionales y equipos distribuidos”. Sr. Gerard Esparducer. Manager. Spenta. Miércoles, 25 de febrero de 2009, a las 18:30

Conferencia “Metodologías de gestión de proyectos y de gestión de servicios cont. (ITIL)”. Sr. David Sánchez. Sales Consulting Senior T-Systems. Lunes, 4 de marzo de 2009, a las 18:30

Conferencia “La gestión del riesgo y los cambios de ámbito en proyectos”. Sr. Juan Bacardit. Software Engineer. Raona. Miércoles, 22 de abril de 2009, a las 18:30

Conferencia “Gestión de Proyectos basado en Earned Value”. Sr. Gabriel Monreal. Socio Director de Capital Humano. IN2. Lunes, 8 de junio de 2009, a las 18:30

Conferencia “La gestión integral de los proyectos: métodos, técnicas,…”. Ibermática. Miércoles, 17 de junio de 2009, a las 18:30

Certificación Project+

2008-11-20T19:11:00.000+01:00

En la clase de ayer, estuvimos revisando las certificaciones oficiales del PMI (www.pmi.org), PMP y CaPM, pero también tuvimos ocasión de conocer la certificación Project+, de Comptia (www.comptia.org) de la mano de Lleonard.

Aprovecho para pasaros un link a dos documentos acerca de dicha certificación: http://cid-b9c612b0c8d2a14e.skydrive.live.com/browse.aspx/Project+%20%7C5Comptia%7C6?uc=1

En su web encontraréis, además, toda la información relacionada.

Resúmenes V Jornada PMI Valencia

2008-11-20T13:09:00.000+01:00

Tanto en mi blog personal, como en el del centro de innovación en productividad, podéis encontrar dos 'posts' sobre el V Encuentro de Directores de Proyectos que se está llevando a cabo, esta mañana, en Valencia.

http://innovacionyproductividad.spaces.live.com/blog/cns!3B0B06C49F32174!720.entry
http://ramoncosta.blogspot.com/2008/11/aquest-mat-estic-participant-en-la-v.html

VI Encuentro del PMI Barcelona

2008-11-17T19:17:00.000+01:00

En los blogs de Ramon Costa (http://ramoncosta.blogspot.com) y del Centro de Innovación en Productividad (http://innovacionyproductividad.spaces.live.com) podéis encontrar dos resúmenes del VI Encuentro de Directores de Proyectos que organiza el PMI Barcelona, www.pmi-bcn.org, durante el día de hoy.

Me permitiréis que no repitamos el contenido, ¿verdad?

Guías de trabajo con Microsoft Project 2007

2008-10-10T17:19:00.000+02:00

Seguro que muchos, por no decir todos, trabajáis con Microsoft Project como herramienta de apoyo a vuestra labor de Jefe de Proyectos, ¿verdad?

No pretendo que esto sea un manual, pero quería compartir un conjunto de vínculos a guías de cómo utilizar algunas de las funcionalidades de Microsoft Project 2007.

Muchas de ellas son explicadas con un video, lo que seguro 'ayuda' a comprenderlo mejor.
;-)

Crear un proyecto
Watch this: Create a project

Trabajo con tareas
Back to Basics: Working with task date constraints
Definition of Microsoft Project constraints
Set a start date or finish date (constraint) for a task
How scheduling works in Project
Tried-and-true techniques for shortening projects
View and track scheduling factors
Watch this: Insert a task
Watch this: Set up a recurring task
Watch this: Split a task
Watch this: Group tasks or resources

Trabajo con el Diagrama de Gantt
Work with the Gantt Chart view

Vinculación de tareas y camino crítico
Create and link tasks with Project 2007
Watch this: Link tasks in your project
View and update task dependencies (links) across projects
Change or remove task dependencies (links)
Create task dependencies (links) within your project.
Set lead or lag time (float) between tasks
Watch this: Use lag and lead time
Watch this: Show the critical path

Trabajo con recursos
Add resources to your project
Add resources to the enterprise resource pool
Substitute resources in a project
Establish and manage the project stakeholders list

Asignar recursos a una tarea
Assign a resource to a task

Trabajo con costes (proyecto y recursos)
Enter costs for resources
Overview of project cost information

Creación de un campo personalizado
Create a custom field
Watch this: Create a custom field

Definición del WBS
Create work breakdown structure (WBS) codes

Trabajo con plantillas en Project 2007
Use templates in Project 2007

Trabajo con varios proyectos
Create task dependencies (links) across projects.
Watch this: Create a cross-project link
Watch this: Create an inter-project dependency

Material conferencia

2008-10-09T11:08:00.000+02:00

Ya podéis consultar el material correspondiente a la conferencia "La carrera profesional del ingeniero en informática" que impartió ayer Lleonard del Río, Socio Director de Tecdencias (http://www.tecdencies.com/) y miembro del claustro docente de nuestro postgrado.

Podéis conseguir la presentación en este link

Reunión del Consejo Asesor Empresarial

2008-09-29T20:59:00.000+02:00

Esta tarde ha tenido lugar una reunión de trabajo de la Comisión Empresarial Asesora del Postgrado en Gestión de Proyectos.

Representantes de las diferentes empresas TIC que forman parte de este consorcio se han reunido para revisar el contenido del postgrado, las acciones de promoción que se están llevando a cabo y han empezado a definir la que tiene que ser la cuarta edición de dicho postgrado.

Todos los asistentes, Gerard Esparducer (Spenta), José Luís Montes y Joan Bacardit (Raona), Carles Font (Ibermática), Xavier Picó y Gabriel Monreal (IN2), Jordi Nogués y Alberto Dasca (Avanade), Lleonard del Río (Tecdencies), Manel Taboada y Josep Guardiola (EU Gimbernat) y Albert Esplugas y Ramon Costa (Centro de Innovación en Productividad) han coincidido en la importancia de que el Postgrado tenga una elevada practicidad para dotar a los participantes del mismo del máximo componente de aplicación para sus actuales y futuras responsabilidades como Jefe de Proyectos.
Por razones profesionales no hemos podido contar con la participación de David Sánchez, de T-Systems, quién sin embargo ha aportado sus consideraciones previamente a la reunión.

Esta componente práctica del postgrado viene dada no sólo por el Proyecto Personal que los alumnos deben llevar a cabo durante todo el curso (y presentar finalmente ante un tribunal), sinó también por la experiencia que aportará el equipo docente (profesionales en activo) y las presentaciones y ponencias que cada una de las empresas del consejo asesor empresarial llevará a cabo y en las que se contemplarán aspectos como la Gestión de Proyectos en diferentes sectores o indústrias (administración pública, banca-finanzas, ...) la dirección de proyectos con recursos limitados o muy poco margen de tiempo, cómo responde ante incidencias de bajas en el equipo de proyecto, o cómo tener en cuenta la obra en curso y su impacto económico.

De esta manera, la tercera edición del postgrado se enriquecerá con las aportaciones de estas 6 empresas, además de las experiencias del propio equipo docente.

Previo a la reunión, también se ha llevado a cabo una visita a las instalaciones de las Escuelas Universitarias Gimbernat y Tomás Cerdá (www.cesc.es), en el que hemos podido conocer sus laboratorios de informàtica y desarrollo de contenidos multimedia.

Descuentos matrícula del Postgrado

2008-09-24T10:55:00.000+02:00

Descuento de un 10% aplicable a antiguos alumnos de EU Gimbernat y Tomàs Cerdà, Empresas Partners y Entidades Colaboradoras del Centro de Innovación en Productividad, Socios ATI, Colegiados COETIC y COEIC, y miembros de la Junior Chamber International y profesionales de las empresas del Consejo Asesor Empresarial Postgrado.

En los siguientes links, podéis acceder a las webs de cada uno de ellos:

Conferencia 8-Octubre-2008

2008-09-18T15:17:00.000+02:00

El próximo miércoles, 8 de octubre, tendrá lugar en las instalaciones de las Escuelas Universitarias Gimbernat i Tomàs Cerdà, una conferencia a cargo de Lleonard del Río, Ingeniero en Informática i Socio Director de Tecdencies, y miembro del claustro docente del Postgrado.

El título de la misma es "La carrera profesional del Ingeniero en Informática" y pretende dar una visión de las posibilidades de evolución de estos profesionales, más allá de sus estudios de ingeniería.

La conferencia tendrá lugar a las 19:00 horas y se ruega que se confirme la asistencia al correo informatica@cesc.es o por teléfono al 93 589 37 27 (Ext 4) - Núria Aragón.

El por qué del fracaso en los proyectos

2008-09-15T15:56:00.000+02:00

(Extraído de mi blog personal, http://ramoncosta.blogspot.com)

En un artículo aparecido hace unos meses en la revista Innova La Salle, de La Salle - Universitat Ramon Llull (www.lasalleurl.edu) se mencionaban las causa principales de fracaso en los proyectos.

Estas causas, independientemente del ámbito de aplicación de los proyectos suelen ser debidas, a:

Factores de organización, debido a una disoaciación entre responsabilidad y autoridad.
Requerimientos y necesidades de los usuarios no identificados adecuadamente, debido a un deficiente definición del alcance y las especificaciones.
Planificación y control inadecuados
Escasa cultura sobre gestión de proyectos en la empresa
Falta de dedicación del equipo de proyectos
Esfuerzo pobre de estimación
Retrasos en la toma de decisiones
Uso de métodos inadecuados
Retrasos en los subministros
No se identifican ni se gestionan los riesgos del proyecto

De hecho, estos síntomas suelen ser comunes en muchas organizaciones y vienen a reiterar lo que ya sabemos, "muchos de los profesionales en activo que están trabajando en la gestión de proyectos, son 'jefes de proyecto accidentales', con muy buena voluntad pero con poca formación en lo que se refiere a conocimientos, técnicas y habilidades de gestión".

Otro aspecto a destacar es la falta de compromiso, habitualmente, por parte de la propia organización en la implantación de una "metodología de gestión de proyectos".Analizadas, pués, las causas, pongámosles remedio.

Apostemos por la formación de los "directores de proyectos" de nuestra organización, fomentemos la constitución de "oficinas de proyectos" y fomentemos la dedicacion necesaria a una correcta definición del alcance de los proyectos, a su planificación y al análisis de sus riegos.

Anteriores ediciones del postgrado

2008-09-08T18:26:00.000+02:00

Entre las dos anteriores ediciones del postgrado han participado en el mismo 35 profesionales de 28 empresas diferentes, lo que garantiza una sólida experiencia y calidad del programa.

En los siguientes links podéis acceder a notícias relacionadas con estas dos anteriores ediciones:

Segunda edición: Artículo de inicio del curso

Primera edición: Artículo de inicio

Primera edición: Artículo de fin de curso

El PMI y el PMBOK

2008-09-08T18:05:00.000+02:00

El postgrado en Dirección de Proyecto TIC tiene como base de fundamentos los procesos propuestos por el PMBOK (Project Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute, http://www.pmi.org/) y que son fruto del análisis de las mejores prácticas en la gestión de proyectos en compañías de todos los sectores, tamaños y ubicaciones.

En la web del PMI (http://www.pmi.org/) podréis encontrar información detallada sobre esta organización, sus actividades, material elaborado (guías de consulta, revistas, libros,...) así como de las certificaciones oficiales de que dispone:
- Presentación PMI: http://www.pmi.org/AboutUs/Pages/About-PMI.aspx
- Recursos: http://www.pmi.org/Resources/Pages/Default.aspx
- Soluciones de negocio: http://www.pmi.org/BusinessSolutions/Pages/Default.aspx
- Congresos: http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/PMI-Global-Congresses.aspx
- Credenciales: http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/Our-Credentials.aspx

Actualmente, el PMI está compuesto por más de 250.000 socios alrededor del mundo y más de 270.000 profesionales se han certificado como Project Management Professional (PMP).

En el blog de ramoncosta.blogspot.com podéis encontrar un post de referencia al PMBOK, también:
Project Management Body of Knowledge

Definiciones sobre la Gestión de Proyectos

2008-09-05T14:25:00.000+02:00

(Extraído de mi blog personal, http://ramoncosta.blogspot.com/)

Revisando la norma UNE 66916:2003, referente a los Sistemas de Gestión de la Calidad en los Proyectos, me encontré releyendo algunas definiciones referentes a los proyectos y su gestión.

De hecho, es un interesante ejercicio, el recordar, cada cierto tiempo a qué nos referimos cuando hablamos de proyecto, de gestión de un proyecto,..., y es por eso que decidí compartirlas a través de este weblog (http://ramoncosta.blogspot.com/):

Proyecto: Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
Procesos y fases de los proyectos: Un proyecto se puede dividir en procesos interdependientes y en fases como medio para planificar y hacer el seguimiento de la realización de los objetivos y para evaluar los riesgos asociados.
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Actividad: Tarea más pequeña identificable en un proceso de un proyecto.
Gestión del Proyecto: Planificacion, organización, seguimiento, control e informe de todos los aspectos de un proyecto y la motivación de todos aquellos que están involucrados en él para alcanzar los objetivos del proyecto.
Plan de gestión del proyecto: Documento que especifica lo necesario para cumplir los objetivos del proyecto.
Procesos de gestión del proyecto: La gestión del proyecto incluye planificar, organizar, realizar el seguimiento, controlar, informar y tomar acciones correctivas pertinentes de todos los procesos del proyecto que sean necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto de forma continuada.
Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto, servicio o información.
Evaluación del avance: Análisis del progreso en el logro de los objetivos del proyecto.

Y finalmente, podríamos recordar algunas de las características de los proyectos:

Son fases únicas, no repetitivas compuestas por procesos y actividades
Tiene cierto grado de riesgo e incertidumbre
Se espera que proporcionen unos resultados cuantificados (mínimos), especificados dentro de unos parámetros determinados
Tienen fechas de incio y de finalización planificadas, y dentro de unas limitaciones de costo y recursos claramente especificadas
Puede haber personal asignado temporalmente a la organización encargada del proyecto por el tiempo de la duración del mismo
Pueden ser de larga duración y estar sometidos a influencias internas y externas cambiantes a lo largo del tiempo

Artículos y recursos (www.ekips.net)

2008-09-05T14:12:00.000+02:00

Uno de los objetivos de este blog es proporcionar a los visitantes diferentes accesos a recursos y fuentes de información sobre todos aquellos aspectos relacionados con la "Dirección de Proyectos".

Aprovecho este 'post' para proponeros un conjunto de vínculos a artículos sobre la gestión de proyectos que he publicado en mi blog personal (http://ramoncosta.blogspot.com/)

Espero que sean de interés.

Microsoft Project Portfolio Selection
Nova bibliografia sobre Gestió de Projectes
Project Management Bibliography (in english)
Project Management Knowledge Base
Top 10 "project management skills"
La gestión de los riesgos en un proyecto
Programes, portfoli de projectes i la seva gestió
Projectes i Operacions/Processos
La Direcció de Projectes i el Codi Deontològic
Les característiques d'un projecte sorprenent
L'equip de pirates i el projecte
Direcció de Projectes: Del triangle a la piràmide
Proverbios sobre "Project Management"

Web recomendada, "Proyectalis.com"

2008-08-27T12:09:00.001+02:00

Permitidme que os recomiende la lectura (y visita periódica) a un blog muy interesante sobre la "Gestión de Proyectos" y los aspectos relacionados.

Pertenece a la empresa Proyectalis (www.proyectalis.com) y en su apartado "Centro de conocimiento" podréis encontrar el blog con diferentes entradas a temas como "La gestión de Proyectos", "Brainstorming", ....

Destacaros como lectura inicial el artículo sobre "Qué es la gestión de proyectos" en donde encontraréis ideas como la siguiente:

"El trabajo de gestión de proyectos se desarrolla en un marco en el que existen una serie de retos, entre los que deberíamos destacar:
Territorio comanche: Normalmente los proyectos son nuevos, o bien lo es el cliente, o la tecnología que se va a emplear. Aunque en una organización con una cultura adecuada de gestión de proyectos existirá un compendio de mejores prácticas y lecciones aprendidas, habitualmente el componente de “territorio inexplorado” será mayor que la experiencia acumulada.
Los chicos para todo: El Jefe de Proyecto usualmente deberá coordinar equipos multidisciplinares, funcionar con estructuras matriciales de dependencia y enfrentarse a la organización y jerarquía tradicionales de la empresa (en ocaciones, tanto la propia como la del cliente)
Bueno, bonito y barato: Aunque en realidad el “triángulo mágico” de los proyectos es bueno, rápido y barato… De estas tres características, se deberán escoger dos (si tiene que ser bueno y rápido, no será barato; si tiene que ser barato y rápido, no será bueno…) "
U otro párrafo sobre las expectativas del cliente:

"El cliente puede ser un cliente real de la empresa o puede ser un cliente interno: Incluso puede ser la propia organización. Pues bien, podemos hacer un proyecto con unos estándares de calidad excelentes, en un tiempo record y con un presupuesto irrisorio y aun así no alcanzar las expectativas del cliente: Por exceso, por defecto o porque lo que entregamos no tiene nada que ver con lo que el cliente quería. Lo que el cliente quiere y lo que nosotros le entregamos rara vez son identicos, y es algo que el Jefe de Proyecto no debe dejar de tener en cuenta."

Titulación del Programa

2008-08-20T18:45:00.002+02:00

Diploma de Postgrado expedido por la Escuela Universitaria Gimbernat y Tomàs Cerdà (adscrita a la Universitat Autònoma de Barcelona).

La realización del Postgrado cubre los contenidos requeridos por el PMI para poder optar a la certificación oficial “Project Management Professional (PMP)” y “Certified Associate in Project Management (CAPM)”.

El postgrado incluye además unas sesiones de preparación para el examen necesario para obtener la certificación internacional Project+ de CompTIA, para el reconocimiento de los Gerentes de Proyectos TIC.

Los módulos de trabajo de la herramientas Microsoft Project sirven, también, de preparación para la superación del examen oficial de Microsoft “Exam 70-632: TS: Microsoft Office Project 2007, Managing Projects” para obtener el título oficial “Microsoft Certified Technology Specialist: Managing Projects with Microsoft Office Project 2007”

Metodología de Trabajo, Evaluación y Proyecto Fin Programa

2008-08-20T18:45:00.001+02:00

El postgrado tiene una elevada componente práctica, con el objetivo de dotar a los alumnos de una visión extensa sobre las diferentes técnicas, herramientas y procesos tratados durante las sesiones docentes.

Durante el programa, los participantes llevan a cabo un proyecto individual, en el que aplicarán los conceptos trabajados en los diferentes módulos y que tendrán que presentar, con una exposición oral ante un tribunal, durante las dos semanas posteriores a la finalización del Postgrado.

La evaluación del postgrado se calculará a partir de la memoria del proyecto final de curso (40%), de la presentación del mismo (30%) y de tres casos prácticos (30%) que se llevarán a cabo durante el curso.

Objetivos del programa de formación

2008-08-20T18:43:00.000+02:00

Los participantes conocerán el uso y aplicación de diferentes herramientas, técnicas y metodologías para mejorar sus competencias en la gestión de proyectos

Con este programa de Postgrado se pretende:

Introducir los principales aspectos a tener en cuenta a la hora de planificar, ejecutar y gestionar un proyecto, potenciando su equipo de trabajo y estableciendo un vínculo con la estrategia de la compañía.
Trabajar sobre los conocimientos, habilidades y prácticas que ha de tener el Director de Proyectos en aspectos como el liderazgo, la negociación o la presentación efectiva y la comunicación a partir de su propia experiencia en actividades de equipo.
Identificar los procesos, herramientas y técnicas para la gestión de la calidad y el riesgo en los proyectos.
Identificar los principales componentes de una metodología de trabajo y les pautas a tener en cuenta a la hora de definir una nueva o adaptar una existente.
Dar a conocer las principales funcionalidades de diferentes sistemas de información de apoyo a la gestión de proyectos y, más en detalle, los componentes del Microsoft Enterprise Project Management, trabajando diferentes casos prácticos durante las sesiones.
Revisar diferentes metodologías de trabajo aplicables a la gestión de proyectos informáticos como PRINCE2, MSF, SCRUM,…
Identificar las principales característiques de los proyectos TIC, su casuística y las problemáticas a les que se enfrenta un Jefe de Proyectos TIC y las mejores prácticas para afrontarlas.

Todos los ejemplos de trabajo, casos prácticos y herramientas y técnicas están orientados a la Gestión de Proyectos TIC

Microsoft Project Portfolio

2008-07-16T16:30:00.003+02:00

Dentro de la Solución "Enterpriser Project Management" de Microsoft, se incluye una potente herramienta, el "Microsoft Office Project Portfolio Server" para poder gestionar la cartera de iniciativas, proyectos y programas de nuestras organizaciones.

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ayuda a las organizaciones a tomar conciencia de su potencial identificando, seleccionando, administrando y proporcionando carteras que se adaptan a sus prioridades estratégicas.

Office Project Portfolio Server 2007 es un componente principal de la solución Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) y ayuda a obtener visibilidad, comprensión y control de sus carteras de proyectos, programas y aplicaciones.

Office Project Portfolio Server 2007 se integra con Microsoft Office Project Server 2007 para dotar a las organizaciones de una solución de administración de carteras de proyectos, de extremo a extremo.

La puerta de enlace bidireccional permite a los administradores vincular varios servidores Office Project Server a Office Project Portfolio Server 2007, con el fin de proporcionar a los ejecutivos una vista consolidada de todos los proyectos de la organización.

Automatización y cumplimiento de los procesos de administración PPM
Un diseñador de flujos de trabajo intuitivos ayuda a definir y automatizar rápidamente sus procesos de gestión de la administración de la cartera de proyectos (PPM):

Definición de flujos de trabajo para someter cada proyecto a los controles de gestión adecuados a lo largo de su ciclo de vida.
Aplicación de métodos de prácticas recomendadas y utilice plantillas predefinidas para administrar eficazmente todas las carteras de proyectos, programas y aplicaciones.

Consolidar y estandarizar la recopilación de datos

Personalización de los formularios para agilizar y estandarizar la recopilación de datos acerca de las inversiones de su organización.
Definición de plantillas para estandarizar la recopilación de datos y los parámetros de cada inversión: proyecto, programa y aplicación.
Consolidación de todas las inversiones en un repositorio central para ayudar a garantizar que los ejecutivos obtengan visibilidad, comprensión y control en toda la cartera.
Captura de todas las solicitudes de proyectos y desarrollo de casos prácticos detallados de acuerdo con los procesos de gestión de su organización.

Priorizar y evaluar eficazmente las inversiones competitivas

Uso de técnicas de prácticas recomendadas para derivar automáticamente las puntuaciones de prioridad y desarrollar gráficos intuitivos para ayudarle a evaluar eficazmente las inversiones competitivas desde diversos ángulos.
Definición y priorizació, objetivamente, de la estrategia de negocios de su organización.
Derivación, automáticamente, de las puntuaciones de prioridad como el valor estratégico, el valor financiero, el riesgo, la adecuación a la arquitectura y el rendimiento operativo para evaluar objetivamente los proyectos, programas y aplicaciones.
Uso de puntuaciones de prioridad para generar gráficos intuitivos y evaluar eficazmente las inversiones competitivas incluidas en la cartera.

Seleccionar las carteras que mejor se ajusten a la estrategia de negocios

Optimización y selección de las carteras que mejor se ajusten a las prioridades estratégicas de su organización. La interfaz es fácil de usar; además, los métodos incrustados de prácticas recomendadas y técnicas de análisis le ayudan a asegurarse de que selecciona las inversiones adecuadas para su empresa.
Empleo de sofisticados algoritmos de optimización para seleccionar la mejor cartera bajo diversas limitaciones presupuestarias, como costos y equivalentes a tiempo completo (FTE).
Identificación de las restricciones que impiden que la cartera alcance la frontera de eficiencia.
Calculo automático del nivel de ajuste de la cartera con la estrategia de negocios de su organización.
Obliga a utilizar un enfoque racional en vez de emocional para seleccionar las carteras.

Administrar eficazmente el rendimiento de la cartera

Permite medir y realizar un seguimiento del rendimiento de cada inversión a lo largo de su ciclo de vida para ayudar a asegurarse de que se consiguen los beneficios previstos.
Crear varias tarjetas de puntuación de las carteras para administrar las carteras activas y realizar un seguimiento de las mismas.
Ver detalles desde el nivel de cartera para obtener el informe de estado más reciente de cada inversión.
Realizar informes de estado periódicos para medir el rendimiento de un proyecto, programa o aplicación a lo largo del tiempo.
Utilizar flexibles generadores de informes para crear y publicar plantillas que sirvan para estandarizar y agilizar la elaboración de informes en toda la organización.

Y algunos links por si queréis más información:
http://office.microsoft.com/es-es/epmsolution/HA101655113082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/products/HA101656493082.aspx?pid=CL101729493082
http://office.microsoft.com/es-es/projectserver/FX100739843082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/epmsolution/HA101656443082.aspx?pid=CL101935313082

La metodología PRINCE2

2008-07-16T16:30:00.001+02:00

Una de las metodologías de trabajo sobre gestión de proyectos TIC en el postgrado es PRINCE2.

Projects in Controlled Environments (PRINCE) es una metodología de gestión de proyecto que cubre la administración, control y organización de un proyecto.

PRINCE2 fue originalmente desarrollada por la CCTA, y actualmente forma parte de la OGC, desde 1989 como un stardard del Reino Unido para gestión de proyectos TI.

PRINCE 2 es una metodología de gestión de proyectos basada en 45 subprocesos y organizada en 8 principales procesos:

Definición del proyecto
Planificación
Inicio del proyecto
Dirección del proyecto
Control de etapas
Gestión de la entrega del producto
Actualización de etapas
Cierre del proyecto

La acreditación de los profesionales en PRINCE2 está basada en la superación de dos exámenes: Foundation y Practitioner.

La Web oficial de PRINCE2 es http://www.prince-officialsite.com/home/home.asp

En estos tres vídeos podéis saber un poco más sobre esta metodología:

Podéis acceder a material en estos vínculos:

Download the PRINCE2 2009 Templates [zip - 335KB]
Download the PRINCE2 2005 Templates [zip - 338KB]

Presentación del Postgrado

2008-07-01T10:35:00.000+02:00

Esta cuarta edición del Postgrado presenta como principales novedades una intensificación en el ámbito de los proyectos TIC y de Sistemas de Información, la renovación del consejo asesor empresarial, formado por diferentes empresas de servicios TIC, con una amplia experiencia en la gestión de proyectos TIC, así como la ampliación de certificaciones oficiales en el ámbito TIC cubiertas por el programa.

También se ha ampliado los módulos dedicados al desarrollo de habilidades de gestión de equipos, dirección de personas,...

El equipo docente se mantiene, respecto a la anterior edición, con el objetivo de garantizar una continuidad y un proceso de mejora sostenido:

Ramon Costa i Pujol. Ing. en Informática, PDG, Asesor Centro Innov. en Productividad.
Lleonard del Río, Ing. en Informática, MCSD, Socio Director Tecdencies.
Toni Díaz, Excel JCI, Consultor de Formación.
Salvi Hernández, PDG IESE, Director General SIGMA Consulting Asociados.
Xavier Hernanz, Ing. Superior Telecom., PDD-IESE, MPM, Asesor Centro Inn. Productividad
Manuel Marin, Ing. Técnico en Informática, PMP, Jefe de Informàtica EU Gimbernat
Toni Monte, Ing. Superior en Telecomunicaciones, MPM, Director Técnico. Evenio.
Miquel Rodríguez, Ing. Técnico en Informática, MBA, MGTI, Consultor Independiente TIC.
Elisa Salvador, Lic. Adm. Empresas, Consultora de Formación. Prof. asociada EU Gimbernat.
Manel Taboada, Lic. Adm. Empresas, Profesor Titular EU Gimbernat.

El Consejo Asesor Empresarial está formado por las siguientes empresas, todas ellas Partners del Centro de Innovación en Productividad:

Espherica
IN2
Raona
Spenta Consulting
Seidor
T-Systems
Tecdencies

Para esta edición, el contenido se ha estructurado en los siguientes módulos:

Módulo 1. Principales conceptos (6 h)
Módulo 2. Definición Estratégica de un proyecto (9 h)
Módulo 3. Definición y planificación temporal (9 h)
Módulo 4. Ciclos de vida y metodologías de proyectos informáticos (9 h)
Módulo 5. Metod. ágiles-Scrum (9 h)
Módulo 6. Dirección de proyectos TIC (6 h)
Módulo 7. Dirección de Personas. (15 h)
Módulo 8. Relación con Cliente y Terceros. (15 h)
Módulo 9. Teamworking (8 horas)
Módulo 10. Gestión comunicaciones (9 h)
Módulo 11. La gestión de la calidad (6 h)
Módulo 12. Planificación del riesgo (6 h)
Módulo 13. Gestión financiera (12 h)
Módulo 14. Trabajo con Mic. Project (18 h)
Módulo 15. PMP-PMI y PRINCE2 (9 h)
Módulo 16. La certificación CompTIA (3 h)
Preparación Proyecto Personal (19 h)
Durante el curso tendrán lugar sesiones de seguimiento del trabajo personal individual, así como una presentación final del mismo.
Charlas-Presentaciones (7 h)El curso incluye diferentes presentaciones de jefes de proyecto de empresas del sector TIC (Consejo Empresarial del Postgrado)

La dirección del Postgrado es a cargo de Manel Taboada y Ramon Costa.